迷你图是显示在单个单元格中的一个小图表。使用迷你图与传统图表的最大的区别为迷你图较为简洁,它没有坐标轴、标题、图例、数据标签等图表元素,使用迷你图主要展示数据的大小比较和变化趋势,Excel2019提供了3种常用的迷你图类型:折线迷你图、柱形迷你图、盈亏迷你图。

30.12.1 创建迷你图

图 30‑118展示是各城市一至六月销售数据表,现需要创建迷你图展示一至六月销售量比较。选择H2:H4单元格区域,依次单击【插入】选项卡→【迷你图】组→【柱形】命令,在弹出的【创建迷你图】对话框中的【数据范围】选择为B2:G4区域,单击【确定】按钮,即可创建柱形迷你图。创建折线、盈亏迷你图为类似操作。




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图 30-118 创建迷你图

提示:折线图能直观地反映出数据变化的趋势。柱形图除了能反映数据的变化趋势外,还能用柱形的高度表示数据的大小,盈亏图只能直观地反映出数据的正负(盈亏),盈亏图与柱形图最大的区别是,盈亏图不能比较数据的大小,它所有柱形高度都一致。

30.12.2 标记数据点

创建迷你图后,在功能区会显示【迷你图工具】的上下文选项卡,在【显示】组中,勾选【标记】复选框,可以在折线图中用带颜色的圆点显示数据标记,此外还可以标记高点、低点、负数、首点、尾点,如图 30‑119所示。


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图 30-119 标识数据点


30.12.3 显示横坐标轴

在默认情况下,迷你图中是不显示横坐标轴的,为了更方便的通过迷你图浏览数据大小,可以在迷你图中显示横坐标轴,选中迷你图,依次单击【迷你图工具】选项卡→【组合】组→【坐标轴】命令,在其下拉菜单中选择【显示坐标轴】命令,即可为迷你图添加横坐标轴,如图 30‑120所示。


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图 30-120 显示横坐标轴

30.12.4 调整迷你图轴刻度

当创建迷你图时,默认情况下使用的数据的数字范围自动为数据中的最小和最大之间的范围,并且自动设置的迷你图的形状只有高低差别,并没有真实体现数据之间的差异量,如果要真实的反应数据之间的真实差异,需要手动设置迷你图的轴刻度。

选中迷你图区域,依次单击【迷你图工具】选项卡→【坐标轴】→【自定义值】命令,在弹出的【迷你图垂直轴设置】对话框中设置垂直轴的最小值,该对话框默认值虽为0.0,但实际上并不是以0.0为最小值体现的数据。若以0为最小值,需要重新录入0,或输入其他最小值,按【确定】按钮,即可以使迷你图真实地反应数据的差异量和趋势,如图 30‑121所示。


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图 30-121 设置轴刻度

30.12.5 使用日期坐标轴

如图 30‑122所示,A列是日期(日期之间为非连续),B列是销量。现对B2:B8区域在D2单元格使用柱形迷你图,默认情况下,该柱形图的数据系列为等间距显示值。


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图 30-122 等间距的日期轴

提示:笔者对D2:D3进行了合并单元格操作,所以迷你图看似位于工作表上方,实质不是。迷你图依然存在于(合并)单元格中。

用户若需要在柱形迷你图中显示缺失日期,可在【坐标轴】命令下选择【日期坐标轴类型】。在弹出的【迷你图日期范围】中选择A2:A8为所在日期区域,按【确定】按钮,即可在迷你图中将缺少的日期显示为空白,如图 30‑123所示。


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图 30-123 使用日期坐标轴

30.12.6 处理空单元格和隐藏单元格

默认情况下,隐藏的行列数据不会出现在迷你图中,此外对于数据中的空单元格会显示为空距,用户可依次单击【迷你图工具】选项卡→【编辑数据】→【隐藏和清空单元格】命令,在弹出的【隐藏和空单元格设置】对话框中可以将空单元格显示为零值或用直线连接数据点。在下方,若勾选【显示隐藏行列中的数据】复选框,将在迷你图中依旧显示隐藏行列中数据,如图30‑124所示。


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图 30-124 隐藏和空单元格设置

30.12.7 清除迷你图

用户选中多个单元格创建迷你图时,这多个单元格中的迷你图会自动形成一个组,若要解除组关系,可依次单击【迷你图工具】选项卡→【组合】组→【取消组合】命令。此外用户若要清除迷你图,可单击【清除】命令,在下拉菜单中可选择清除当前选择的迷你图,也可以清除所选的迷你组。清除迷你图也可以直接用删除单元格的方式进行清除,如图 30‑125所示。


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图 30-125 清除迷你图