插件简介
在日常的工作学习中,Word文档是一款非常重要的办公软件。我们在使用的时候大到合同的编辑,小到一篇通知,不管我们是写论文还是整理报告、构思方案等等这些都是离不开word。而在完成文档的过程中,除了内容编写,最让人头疼的,应该就数文字排版了。
就拿大学毕业论文来说,各种五花八门的格式要求,看得人眼睛都花了。很多人辛辛苦苦写完了内容,却因为排版问题,一次次被退回。考虑到大家的需求,Get君给大家推荐一款名为小恐龙公文排版助手的插件。
小恐龙公文排版助手可以大大提升文档排版的效率,能帮你节省很多操作时间。下载安装完软件,它会以插件的形式,集成到Word上。启动Word,点击菜单栏的“公文”,就可以看到所有排版功能。
该软件是根据《党政机关公文格式国家标准》要求,提供一些快速排版的设置。我们可以很方便地修改页边距,插入页码、符号、公章等内容。选中文字,还可以进行段落缩进、标题正文格式套用等。
在这个插件里我们可以使用默认的一些设置也可以根据自己的需求更改设置,提高我们的排版效率,要知道有些合同论文稿件几万字的排版看着都头疼,相信你拥有了这款神器后可以帮助到你。
下面给大家介绍几个常用的功能
1.页面设置
对文章的页边距、每页行数、每页字数进行全局设置。
2.文字排版优化
对文章排版进行自动优化:中文缩进、断行重排、删除空格/空行、中英文间添加空格、中英文标点符号转换等。
该功能在日常使用中也经常用到,可以使整体风格更加统一和美观。
3.公文样式
点击「样式」按钮,会弹出一个样式框,可以一键将指定样式应用于选中的文本内容。
包含了标题、正文、引用、强调、参考等众多自定义格式。
这个是重点功能,设置好了以后使用时非常方便。
支持自己添加和修改样式模板,调整字体、字号、粗/斜体、下划线、显示效果等。
可以形成一套自己专用的文本样式库,方便以后每次使用。
4.快捷操作
快速设置各级标题、正文、字体,添加日期、横页、间隔线等。
5.其他
生成 PDF、DOC、图片副本,添加公章,文档加密……
小恐龙公文排版助手将常用的排版功能集中到一个菜单里,对于我们来说非常实用。
对于经常使用 Word 的用户,可以通过「公文样式」制作自己的专用格式模板,使用时一键调用,能节省下不少功夫。