两步准备,一步到位!

智动办公


在开始自动化办公前,有一些准备工作是必须先完成的,比如程序运行环境的搭建,百度AIP的本地安装等。听着很玄乎,其实操作起来很简单,照着我的详细步骤来就没错了,两步即可。

第一步,安装Python运行环境,非常简单(针对Windows系统)

打开以下网址

https://www.python.org/downloads/windows/

网页打开后往下翻,找到如下图所示的文件,点击下载下来,如果你是32位的系统就下载第六个文件(现在应该基本都是64位的系统,如果不是,找你老板换个新电脑吧),如果实在不清楚自己是多少位的系统,请自行百度,非常简单,这里就不过多介绍了。

企业办公自动化架构图 办公自动化流程_百度

另外,再啰嗦一句,Windows XP系统是用不了的,不过现在应该基本没人用XP 了吧。

下载下来的文件是一个.exe的安装文件,直接安装,会出现以下画面。

把√都打上,点击“Install Now”,等待安装完成。

企业办公自动化架构图 办公自动化流程_企业办公自动化架构图_02

第二步,安装Python库和百度AIP,这步很重要

用Windows键+R键打开系统的“运行”

企业办公自动化架构图 办公自动化流程_python_03

将出现以下画面

企业办公自动化架构图 办公自动化流程_python_04

如上图所示,在“打开”的空白框里输入“cmd”后回车,将出现以下画面

企业办公自动化架构图 办公自动化流程_百度_05

切换英文输入法后,输入“pip install baidu-aip”(注意空格和-,不要输入双引号),等待自动安装,当出现“C:\Users\Administrator”字段后表示安装成功。这个的安装比较快,且通常不会有什么问题。

接下来要用同样的方式再安装两个库,一个是pandas,另一个是openpyxl。

输入“pip install openpyxl”,这个安装通常也比较快,但是网络不好的话,可能会出现错误或其他问题,不用担心,再输入一次“pip install openpyxl”就可以了,然后等待安装完成。openpyxl安装成功后会如下图所示:

企业办公自动化架构图 办公自动化流程_企业办公自动化架构图_06

最后需要安装pandas,pandas库安装会稍微麻烦点,说麻烦是因为受国内网速的影响,通常没有办法一次安装成功,这时候你需要点耐心,安装不成就再次输入“pip install pandas”,一直到安装成功为止。

如下图所示,这表示pandas正在下载和安装中,左下角的eta处表示预计剩余时间。

企业办公自动化架构图 办公自动化流程_Python_07

安装过程中很可能出现如下图所示的安装不成功画面,别担心,这是因为网络不好,因为pandas是外国人开发的库,下载服务器在国外,只需要再次输入“pip install pandas”,一直到安装成功为止。安装成功后如下图所示:

企业办公自动化架构图 办公自动化流程_Python_08

总之,安装pandas的时候可能会出现很多次安装不成功,都是因为网络不好,没有下载完安装包,但是只要坚持输入“pip install pandas”就可以了,它具有断点续传功能,一直到安装成功就ok了(用两台电脑测试,100M宽带,大概需要5-6次可以安装完成)。这里确实有点麻烦,但是确实很重要的一步,没法越过。

其实pandas的安装还有其他的办法,但那些办法做起来和讲起来会让你觉得更麻烦,我提供的这个办法虽然需要很多次的尝试,但却是最简单可行的办法。

安装完成后关掉上面这个界面即可。

前期准备工作就这么搞定了,是不是很简单!

准备工作完成后就可以开始正式的工作了,后续会教大家怎么用自动化办公程序来快速处理繁琐重复的工作。

先放个演示给大家看,一键完成增值税发票的批量识别和信息统计,如下:

企业办公自动化架构图 办公自动化流程_Python_09

(为避免信息泄露,使用的是发票模板做的演示)