在工作中，我们经常会传给客户EXCEL做的工作表，方便进行工作交流。但又不希望客户修改我们原本的工作表，所以会将EXCEL文档转换成PDF格式文件。那么我们该如何转换EXCEL文件呢？
其实方法有很多，使用PDF虚拟打印机便是其中一种。PDF虚拟打印机是一种模拟物理打印功能的打印机软件，其打印结果就是在电脑上生成一个PDF格式文件。
那么该怎么操作呢？且看下文详解。
一、如何安装pdf虚拟打印机
（1）在浏览器器中搜索PDF虚拟打印机，点击下载安装到电脑上。
（2）打开一个EXCEL文档，点击EXCEL文档的总菜单按钮；
（3）在总菜单中找到“打印”，并单击打印功能；
（4）在弹出的打印对话框内的打印机名称中选择“迅捷PDF虚拟打印机”，点击确认；软件弹出保存对话框，设置好配置文件格式后，点击保存即生成PDF文件到桌面上。
二、怎么设置pdf虚拟打印机
修改迅捷PDF虚拟打印机的高级设置，可以提高工作效率。
只需运行迅捷PDF虚拟打印机，软件即会弹出设置对话框。
（1）在弹出的设置对话框中，点击“配置设定”；
（2）进入配置设定的界面，可以看到左侧面板的几大功能：文件、保存、自动保存、动作、图像格式和PDF；
（3）在这些功能中，我们除了可以修改文件的元数据；还可以选择默认的文件格式和保存路径。在“保存”功能中，还能勾选显示转换进度和跳过打印对话框，可以在转换过程中省略保存路径和文件设置的设定，直接进行文件的转换。
（4）还可以在PDF功能中设置输出文件加密和编辑权限，可以保障文件的安全。
以上就是关于如何使用虚拟打印机生成PDF文件的操作方法，希望能对需要的朋友有帮助。
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