一、建设理念和方法:

      以本科基础医学实验室建设为标准,以“服务学生和社会”为指导思想,以虚实一体化 建设为基础,融实验教学、开放创业和服务社会等功能于一体,借助互联网,在负一楼室外 建设废液、废气和生物制品的处理平台,在虚拟仿真室建设局域网和数据采集中心,以“物 联网”模式贯穿始终,运用射频识别、传感识别、图像识别、互联互通等技术,完成实验室 运行管控、设备使用申请、设备耗材管控、样品样本检测、检测数据提取、实验报告形成等 工作;通过智慧教室系统,对实验室操作过程进行全程监控,进行智能化管理与自动化操作, 打通 “互联网+实验室管理”的“最后一公里”,使实验者和实验设备形成物物和人物互联, 提升实验室的智慧化程度。

实验室平台技术架构 实验室平台建设怎么写_上传

 

二、“物联网”管理方案——分为“进中出”三个部分

1、互联网+实验室管理的“进”

1.1 实验室管理

1.1.1 实验室信息 采集实验室详细信息,除了门牌位置基础信息外,还包括使用功能、安 全风险级别、面向专业等信息,统一上传至管理平台,并分类分级进行管理。根据各个实验室的实际情况制定相关的规章制度和预警及应急预案并上传,维护正常的教学和科研秩序。

1.1.2 实验室预约在每学期前导入本学期的实验室课程安排,在课程以外的时间,采取预约制,能有效提高实验室轮转利用率。建立实验室管理系统,利用微信、App 等手段,软硬件结合实现无纸化申请,实现实验室管理的规范化和自动化。

1.2 人员管理

1.2.1 准入制度 针对社会人员、学生、教师、实验室管理人员等不同群体,分配不同的使 用权限和准入制度。使用者除了实验 室安全教育培训外,还需经线上考核,成绩达标者签订实验安全承诺书(电子)后,方可进出实验室和操作仪器设备。

1.2.2 人员建档 在平台上建立每个人的独立档案,包括个人基础信息,培训记录,考核结 果,实验室进出记录,设备使用记录等。使用者在预约实验室或者仪器设备时,平台根据个 人信息中的培训记录,考核结果开放不同预约权限,实验室管理员亦能在平台上查询使用者 的个人信息。

1.3 设备管理

1.3.1 仪器设备的预约使用 搭建实验设备管理平台,利用移动互联技术实现设备管理,更 好地提高仪器设备使用率。根据预约的实验需求,安排仪器设备,确定使用人员,方便追踪仪器损坏人员。

1.3.2 仪器设备的使用培训 仪器的使用通常有专人操作或者独自操作。独自操作的仪器, 可以利用网络,提前将设备概况、功能、注意事项、标准化使用方法等提前于平台公布。对 实验室的仪器设备进行分类,对于易于操作使用的仪器设备,以文本、图片形式整合学习资 源;对于使用难度较大的仪器设备,可增加微视频模块。在上机操作之前学会了操作方法, 便摆脱了传统实验仪器设备使用培训依赖于一对一的学徒模式,提高仪器设备的使用效率。

1.4 耗材管理 进实验室之前,根据实验方案,计算出实验过程所需的耗材用量,并在预约 实验时提交需求,方便耗材管理人员调配及采购。如有涉及危化品,需将危化品单独进行流 程审批,明确使用人。互联网+的处理方式,有助于信息的保存,实现危化品全生命周期规 范管理,以及让管理人员实时掌握耗材库存量,有助于提高各方效率,更好的为教学、科研和社会服务。 2 互联网+实验室管理之“中”。

2.1 实验室管理

2.1.1 监控并网 在各个实验室特别是风险等级高的实验室安装监控,将监控视频连接至局 域网和手机 APP,课程教师和实验室管理人员可以实时进行有效的监督管理。并将视频留存半年,方便日后倒查使用。同时也可监控学生的实际操作实况,便于实验平时成绩计分。

2.1.2 关键点监测 在各关键点设置监测报警和联锁保护系统,进行危险气体、温湿度、密 封容器内压力等在线监测,危险气体、温湿度监测数据超出规定范围时,将进行现场和远程 报警,联锁保护系统也会采取自动通风、自动切断电源等应急措施。如遇火情,烟雾感应器 能自动启动喷淋系统,及时控制火情。

2.2 人员管理 利用二维码或 APP 钥匙串,预约通过的人员可以在预约的时间段内,通过扫 码或操作 APP 的方式进出预约的实验室,非预约人员不可进入。另外,还可以在进门处联动 体温监控设备将人员进出实验室的时间信息和体温信息一同上传至平台个人档案和实验室 管理模块。

2.3 设备管理 使用者通过手机等移动设备扫描二维码,即可快速获得相应信息,并进行使 用登记,避免纸质登记本占据实验台面或在实验过程中被药品所污染,使桌面有序,更方便 实验的开展。使用者也可用手机收藏二维码,便于随时随地了解设备的预约情况和进行操作 学习,避免因操作技能不规范导致仪器损坏和实验室安全。

2.4 耗材管理 为克服实验耗材管理中,使用传统纸质化和现场协调管理方式,不仅耗费大 量人力物力,还存在容易丢失、信息反馈不及时、使用监管不到位等问题。实时掌握耗材的 使用情况,实现耗材使用过程追踪,有效防范耗材不当使用的风险,利于调配各类耗材,减 少库存和过期现象。使用者应在耗材使用后上报使用记录,特别是危化品是否存余及回收, 有毒有害废液是否按照要求分类倒进废液桶并储存于负一楼的废液池等。

3 互联网+实验室管理之“出”

3.1 实验室管理 有效的互联网+实验室信息化管理有利于实现实验室资源的有效配置。根据平台上的实 验室使用记录,分析实验室使用率,优化实验室功能分配,提高流转率。日常管理中,实验 室管理人员根据实验室风险或 使用率进行分类管理,分级检查。例如,高风险实验室安全 检查频率设定高于普通风险实验室,使用率高的实验室检查频率高于使用率低的实验室。

3.2 人员管理 根据不同的使用群体,在实验室和仪器设备在使用完毕之后,向实验室管理平台提交不 同任务。学生向平台上 传实验记录结果供教师查阅批改,值日生上传打扫记录,教师提交 实验室和仪器设备的使用情况,实验室管理人员上传实验室和仪器设备整理和消毒记录。如 使用者在使用过程中遇到问题,可以提交问题反馈,或者优化建议,方便实验室管理人员和 实验室管理部门做出改进。

3.3 设备管理

3.3.1 仪器设备归还 通过信息化的管理平台就可以在事前把仪器、试剂、耗材等物资的信 息导入好,使用者只要手机扫码,就能归还,系统里会生成使用记录,即使有损坏,也能追溯使用人员。后续实验室管理人员可以根据平台信息,统计仪器设备使用率及使用评价。

3.3.2 仪器设备的保养维护及维修 将仪器设备的维护周期在平台上设定好,维护时间节点 到来之前推送通知给实验室管理人员,以便安排保养维护。如遇仪器故障,在 台上查询该仪器的常见问题,先进行故障排查,确实故障便联系维修工程师前来维修。保养维护及维修 记录均上传至平台,方便日后查询。

3.3.3 仪器设备清单及状态 仪器设备信息经常会有变动,例如新进仪器或者仪器位置的 改变。因此,与实验室基础信息类似,实验设备清单及其运行情况也是 要及时更新的。实 验室管理人员可以根据实际情况,定期进行更新,保证实验仪器设备清单及其运行状态的准确性。

3.4 耗材管理管理人员可通过平台检索耗材特别是危化品的使用信息,系统可查看历史申请记录、审批记录及采购记录等内 容,清晰药品特别是危化品的生命周期信息,实现及时有效的监督 和管理。 耗材管理人员可以根据平台上的信息,系统分析耗材使用情况,合理安排耗材特别是危 化品的采购、入库、储存、领用、药品结余、废弃物的处理等方面设计详细的信息模块。如 采购时,要从有销售资质的试剂公司购买符合实验安全和要求的试剂;入库时需登记入库时 间、保管人员、有效期、规格、数量、生产厂家、存储位置等信息,通过信息化手段全面落 实“双人保管、双人领取、双人使用、双把锁、双本帐”的“五双”要求,提高利用率,减 少过期和库存过多现象,降低意外风险发生的概率。另外,实验过程中产生的有毒有害废液, 在平台上也都有记录,方便实验室管理人员对有毒有害废液做进一步的后续处理。