你有没有过这样的情况,经常丢三落四,老板交代的工作和老婆交代的任务时常忘记;忙了一天累得和哈士奇似的,最后一想,好像也没做什么事。生活枯燥,工作乏味,日子一天又一天千篇一律,了然无趣,做什么都没有动力……

如果你的工作和生活中有这样的场景,也许,你应该做个时间日志了。不需要什么复杂的时间管理软件,我是个土鳖,就在电脑上创建了一个 TXT 文档,working.txt,或者找个小本子,按月按周按天记录下来近期要处理的事。

每个月底,标记下个月要做的重要的事。下个月八号,女朋友过生日,写下来,回头还得提前做做准备,重要的事,以月为单位提前规划。每个周末,标记下一周每一天要做的事。把一些主要的事、耗时较多的事、大事,都在下周的日程中列一列,一是写了不会忘,二是就不会事情多发生撞车。每个晚上,想下明天要处理的所有的事。别放在脑袋里徘徊,一二三四五的记录下来,第二天上班,打开这个文档或翻开小本子,一个一个来完成。



比如我今晚写的明天的时间日志:

1、早上 8 点,明哥聊求职发文章

2、上午 10 点,有一堂尚硅谷学员的职业素养课《沟通技巧》

3、中午 12 点,约了一个女明星一起吃臭豆腐

……

类似如此,有时间有事件,有的还有点备注信息。这个方法说起来也简单,就是把要做的事写下来,这是建立有序生活的一种方法,通过这种方法你的时间规划才“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”,你知道自己需要做哪些事,做这些事的先后顺序,甚至给自己制定奖惩,督促自己执行。

时间日志有三个好处:克服健忘、抓住重点、增加乐趣。

一,克服健忘

你有没有过这样的经历:事情一多,就会忙乱,容易忘记? 如果有时间日志,就很容易解决这个问题。我一天要做十件事,每天早上一上班打开 working.txt 文档,白底黑字,要做的事全部都一二三四五的列在上面,想忘都难!但十件事都在你的脑袋里徘徊,再有临时的事情突然插进来,就可能会有一些遗漏。好记性不如烂笔头,小时候耳朵听得生茧,长大了才知道,这是至理名言。时间日志就是计划,正所谓防火容易救火难,整天只顾救火,不花时间防火,永远会十万火急焦头烂额,千辛万苦也一样百般不如意。做好计划,才是正确的节奏,风再大,不能乱了发型,咱输球可以,不能输姿势,做事要有方法和策略。更何况,如果你是一个健忘的人,就不会是一个值得信赖的伙伴。



二,抓住重点

你可能有很多事要做,其中,总会有重要的,有紧急的,有今天必须完成的,有明天再做也行的,甚至还有不做也可以的。如果不写下来,只凭在头脑里的臆想,你能判断的那么清晰吗?全部陈列出来,就可以一目了然,容易设定事情的优先级。

不要同时做多件事,结果可能都没做好,还拖长了工作时间。用计算机的术语来说,进程切换非常昂贵,一定要避免多任务,尽量保持单进程。

按照重要和紧急两个维度,事情可以分成四种:

紧急又重要的事,比如老板喊你开会、生病去医院、写毕业论文…… 不重要也不紧急的事,比如听歌、追剧、玩游戏……

紧急而不重要的事,比如和朋友逛街、陌生人来访…… 重要但不紧急的事,比如提升技能、读书、锻炼身体……

最糟糕的是我们忙了一堆小屁事,最后重要或紧急的事忘了做。怎么判断一件事是否重要:

想一下,这件事对你十年后的人生有没有影响。

很多时候,我们被眼下貌似非做不可、实则意义不大的事牵制,而没时间去做关系长远的、真正的大事。做事之前想一下,这件事对你十年后的人生有没有影响,我在前面也说过,正是因为这些“重要而不紧急”的事,拉开了人和人之间的差距。

三,增加乐趣

无论是学习还是工作,总有一些枯燥的、乏味的、重复的事情,人都是趋利避害的,喜欢找自己爱做的做,自己想做的做,自己不喜欢的、不想做的就往后拖,甚至会把喜欢做的事做过了头,而不喜欢做的事想起来了有时间了也不做。

有时候,你必须强迫自己去做不愿意做的事,你才能成长。

学会给自己找点乐子,把要做的事写下来,做完一件划掉一件,就像玩游戏打怪升级一样增加点乐趣。十件事做完一件,剩九件;九件事再做完一件,剩八件……每次划掉的一瞬间, 都嗷嗷有成就感,我甚至会挑自己最不喜欢或者最难搞定的事情先做,最不想做的完成了, 其他的?都是毛毛雨……一上午专注的搞定七件事,中午愉快的吃个饭,下午两个小时搞定剩下三件事,其他时间可以做点自己喜欢做的。

生活中没那么多鲜衣怒马烈焰繁花,要学会自己寻找乐趣。


我每天上班,在北京地铁的西直门站从 2 号线换乘 13 号线,这段换乘距离很长,要走差不多十分钟,我以前也会很郁闷:这是哪个奇葩设计的!“他娘的,二营长,把我的意大利……面,端上来!”后来,我的想法改变了,改变不了环境,就改变自己呗。平时不是没时间运动吗,这段路可以用来锻炼啊,后来我每次用竞走的速度走这段路。甚至我开始很享受这段路,走之前开始计时,嗖嗖嗖走到了,一看“嘿,破纪录了,比之前最好成绩还快 3 秒,爽~”,一天的好心情!年纪越大,越需要对时间精打细算,时间日志就是那个算盘。从时间管理的角度上来讲,最重要的是,你的年龄要和你的智慧成正比。有一段话很绕口,但是细想很有道理:你所浪费的今天,是昨天死去的人奢望的明天,你所厌恶的现在,是未来的你回不去的曾经。

最后,我们做个简单的总结,按月按周按天记录下来要做的事,就是时间日志,它有三个好处:可以避免遗忘、让你分清重点以及增加做事的乐趣。所以,如果你很健忘,做事情总是分不清重要和紧急,也觉得生活和工作枯燥乏味,不妨试试这个方法。