摘要:当前的数字化成本管控应当站在集团、企业高度,将成本管控系统纳入业财一体化管控系统,统一标准、集约管理,实现“设计、采购、施工、验收全覆盖”“事前计划、事中控制、事后分析全周期管控”,增强项目成本的动态分析、全域支撑能力。
建筑工程成本管理贯穿于工程的全过程,是企业内部管理的核心工作, 直接影响企业的效益。 伴随经济的快速发展, 各行各业面临着更加激烈的市场竞争, 如何在新的竞争环境中取得有利地位? 借助先进的理论、 技术和管理手段, 降低成本、 提高效能是目前企业发展的核心诉求, 而成本管控是降本增效的核心环节。
回顾成本管理信息化发展历程, 除了系统开发、 数据应用的程度变化, 在逻辑层面, 成本管理经历了从事后管理到事中管理再到事前管理的阶段式跃迁。 建筑企业的成本管理数字化历程可以划分为四个阶段 : 第一阶段 : 事后核算的粗旷式的成本管理 ; 第二阶段 : 初步数据化的成本管理 ; 第三阶段 : 线上端成本系统管理 ; 第四阶段 : 流程驱动转型为数据驱动,集事前计划、 事中控制、 事后分析于一体, 全周期动态化成本分析管控。
第一阶段“事后核算的粗旷式的成本管理阶段”, 主要依靠造价软件、 手工记录、EXCEL 记录等方式, 估概预结决层层管控。 基于事后成本核算机制, 发现问题时, 问题已发生, 难以实现风险防范。
第二阶段“初步数据化的成本管理阶段”,主要依靠单机版或局域网版施工计量支付软件, 或 EXCEL, 利用 U 盘或网络传递数据,开启了施工多方参与核算成本量价的管理模式, 实现多方计量支付成本管理的初步业务替代。 但受限于网络及软件功能, 数据传递不及时, 时间成本、 交通成本相对较高, 成本数据人为干预可能性较大, 数据复用率低、 难追溯。
第三阶段“ 线上端成本系统管理阶段”,逐步部署网络版成本管理系统, 线上管理代替线下管理, 但大部分企业仍然停留在业务数据登记及计算阶段, 没有形成一套有效的管理标准, 决策难、 分析难, 系统、 数据没有持续发展的生命力, 使用周期软件短。
第四阶段“全周期动态化成本分析管控阶段”, 依托云大物移等信息化手段进行一体化、标准化探索, 企业可以建立成本核算系统、 业财一体化管控系统, 通过数据的采集和应用实现成本的自动化管控, 例如将费控与项目管理、业务管理相结合, 自动生成成本报表、 对接财务管理。 通过数字化的方式, 可以减少人力投入和依靠人员操作产生的误差, 可以更加及时准确地掌握成本状况, 实现流程可控、 数据共享、 多方协同。
在企业管理中, 成本管控是应用成本核算方法、 成本性态及本量利等分析方式对企业成本进行核算归集。 过去传统的成本管控依靠人力, 现在的成本管控依靠流程、 数据。 结合成本管理数字化发展历程, 数字时代, 建筑企业数字化成本管理路径是由单项目成本管理到项目群成本管理、 由项目级成本管理到企业级成本管理。 当前的数字化成本管控应当站在集团、企业高度, 将成本管控系统纳入业财一体化管控系统, 统一标准、 集约管理, 实现“ 设计、采购、施工、验收全覆盖”“事前计划、事中控制、事后分析全周期管控”, 增强项目成本的动态分析、 全域支撑能力。
作为一家专注建筑行业的软件供应商, 北京久其金建科技有限公司在多年的服务过程中逐步探索、 优化完善, 总结出一套可参考、 可落地的数智化成本管控方案 : 基于责任成本预算, 融入业财一体化理念, 借助物联网集成技术, 构建“以合同为主线, 以统一的客商、 物料、成本科目等主数据为基础” 的集团成本管理业财税一体化平台。
数字时代, 数据成为继土地、 劳动力、 资本、技术之后第五大生产要素, 数字化是信息技术发展的高级阶段, 是实体经济高质量发展的强力引擎。 在当前环境下, 借助数字化手段建立成本管控模型, 借助业财融合理念建立集团成本管理业财税一体化平台, 实现对成本线全域全周期有效监管是建筑企业数字化成本管控转型升级的关键。
久其金建数智化成本管控方案整合业务、财务“两大板块”, 将成本分析管理、 工程量管理、 分包计价管理、 物资管理、 周转材料管理、施工运输设备成本管理、 辅助生产成本管理等各模块联结互通, 形成有机的数据链条, 满足集团、子公司、 项目三级组织架构管理模式下的成本横向分析、 纵向监控, 在多级组织管理架构下, 对数据进行横向比对、 纵向监控, 以管理提升质量效益, 将成本指标量化, 形成有效的控制, 建立分析依据, 助力企业高质量发展。
作者单位 :北京久其金建科技有限公司