中文邮件格式及相关措辞

一、商务邮件/事物邮件

示例1:

 

尊敬的xxx

 

您好。

 

   我是xxx公司的xx(职位)xxx(姓名)。贵司xxx(关系人)同我就xx项目信息事宜xxx(时间)进行了初步沟通。经过同我司xxx(领导)沟通,项目信息来源可靠真实。
   我司有数十年xxx(产品)的设计和生产经验,拥有完整的xxx证书,产品畅销数十个国家和地区,行业内部有极好口碑。
   故我司同意,协同贵司一起参加xxx项目投标,请见附件支持心寒。具体项目事宜,随后由我代表公司进行沟通交接。

 

祝好!

 

姓名,职位

 

电话,邮箱

 

公司logo及网址

 

示例2:

xx经理/总:

您好!

  非常荣幸能够代表我公司与您联系。
  我是xxx公司的xxx(职位)的xxx(姓名),今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!
  如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电话:*********,或联系******(该客户的具体主管以上负责人) 手机号:xxxx.恭祝商祺!
xxx

 

二、问候邮件

示例1:
xx经理/总:

 

您好!

  在这个阳光灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!
  (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!)

 

xxx公司xx敬上

 

 

示例2:
xx经理/总:

 

您好!

  生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨的甜蜜....今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。

 

祝您生活愉快,事业蒸蒸日上!

 

三、中国传统书信格式

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① 勋鉴:称书奉语或提称语,缀于信首收信人的称呼之后。勋鉴的大意是有功德之人看。多用于政界,文界,对身居高位,有功勋业绩者可用。
② 钧鉴:钧,古以钧陶喻国政,后称宦官多冠以钩字。是书信中敬请收信人阅知的敬辞,多用于对上、致年高德韶者的信中,用于尊长或上级。
③ 台鉴:书信用语,表示请人看信。请对方审察﹑裁夺的敬辞,台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈皆可使用。
④ 对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。
⑤ “惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。
⑥ 对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”、“勋鉴”;
⑦ 对平辈用“台鉴”、“大鉴”、“惠鉴”;
⑧ 对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”(对年高者);
⑨ 对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。

  顺颂,书信结尾的的套语,表示祝福 。也有按季节写的,比如秋天,就写“顺颂秋安”,或者“夏安”“冬祺”。顺祝商祺是一个书面用语,意思是在信件终了时,顺便祝愿你经商的时候吉祥如意。

 

参考:https://wenku.baidu.com/view/4c8e4d91afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d8d.html