重要的话说在前面:
项目管理的重要性:交付优质产品的唯一方法就是关注项目管理
Q:核心思想:
项目中完成的所有工作都有一个模式,这个模式是"先计划,再去做",
再执行过程中每时每刻都要对项目执行情况与原先计划进行比较,
如果与计划产生偏离,就要做出矫正措施,让一切重新符合预期。
成功交付项目的公司拥有的最佳实践:
- 使用度量体系检测
- 使用标准过程管理
- 使用完整的工具箱
- 培养项目经理
Q:什么是项目?
为了创造独特的产品,服务或成果而进行的临时性工作。
具有临时性的特点,没有明确的起点或终点
作用在于形成独特的产品、服务或成果
项目启动的背景:
- 符合法律法规或社会要求
- 满足相关方的需求或要求
- 创造、改进或修复产品、过程或服务
- 执行、变更业务或技术战略
项目、项目集、项目组合?
组织战略由项目组合和日常运营构成。
项目组合又分项目组合、项目、项目集。
项目集又分项目,子项目集和相关活动。
综上,组合战略>项目组合(相互无关)>项目集(相互关联)>项目。
Q 组织级项目管理(OPM)?
指为实现战略目标而整合项目组合、项目集和项目,管理与组织驱动因素的框架。
只在确保组织开展正确的项目并合适地分配关键资源。
Q:什么是项目生命周期?五个类型?定义,特点?
项目生命周期是指项目从开始到结束所经历的一系列阶段,
它为项目管理提供了一个基本的框架。
项目开发生命周期可分为五个类型,分别是
- 预测型(计划驱动型)
- 适应型(敏捷型)
- 迭代型
- 增量型
- 混合型
预测型:先编制好计划,详细定义范围,严格按照计划开展工作。例如瀑布模型。
特点是:需求明确、产品清晰,无需(极少)变更,风险极低。
适应型:通过固定时段来渐进增加产品功能;通过越来越精细的重复循环活动,开展同一类的工作来不断优化产品功能。敏捷或变更驱动型生命周期。
特点是:需求不清,产品模糊,变更频繁,风险较高。
迭代性:通过越来越精细的重复循环活动,开展同一类的工作来不断优化产品功能。
之所以要迭代,是因为不可能一次就做好某个功能。
增量型:通过固定时段来渐进增加产品功能。
之所以要增量,是因为不可能一次就做全所有功能。
混合型:是预测型与适应型的结合。
Q: 产品生命周期?
一个产品从概念,交付,成长,成熟到衰退的整个演变过程的一系列阶段。
Q:项目管理过程?会画图
项目生命周期是通过一系列项目管理活动进行,这就是项目管理过程。
Q:项目四要素:
质量受范围,时间,成本制约和影响,每一个元素变化,都可能导致其他元素发生变化。
Q:项目管理中的商业文件?
商业论证:文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据。
包含项目启动的目标和理由
目标是在项目结束时衡量是否成功的依据
包括但不限于:
- 业务需要
- 形势分析
- 推荐
- 评估
效益管理计划:对创造、提高和保持项目效益的过程进行定义的书面文件。
效益管理计划包括但不限于:
- 目标效益
- 战略一致性
- 实现效益的时限
- 效益责任人
- 测量指标
- 假设
- 风险
项目经理与发起人共同确保项目章程、项目管理计划和效益管理计划在整个项目生命周期内始终保持一致。
工作绩效数据:记录项目执行情况。无实质用处。
工作绩效信息:分析工作绩效数据得来的。反映了项目执行与计划之间的偏差。
工作绩效报告:项目层面的总结与汇报。用于指定决策。
Q:项目成功的标准?
价值闭环,满足目标、范围、进度、预算,客户满意,周边评价良好,团队成员满意。