使用邮箱
邮箱可以作为云存储的较为便捷的应用，目前邮箱的体积都非常大，可以存储较大的文件。我们可以通过写邮件草稿，存储附件的方式来存文件。
对于工作中经常需要交流的文档，也可以在邮箱的发件箱中找到备份。
使用网盘
现在的网盘动辄几十个T，作为普通的使用几乎是无法用完的。我们可以在电脑上建立网盘的同步文件夹，这样在文件有修改时，可以同步的在云端完成更新。
使用云笔记本
对于一些文字资料，可以使用云笔记本的方式。实时在云端编辑，并可以使用多人合作的方式来让大家进行同步编辑。
不要存储机密资料
云存储虽然很方便，但毕竟还存在着风险。如果是非常机密的文件，则建议不要保存在云端，可以使用加密U盘或硬盘随身携带。
多位置存储
云端存储虽然方便，但也存在着不稳定性，如果你很着急的使用某个资料，但恰好遇到服务器出现问题就无计可施了。所以可以把同样的资料多点存储，这样就有备无患了。
经常整理
因为云端空间很大，如果只是不断的存文件而不去整理的话，很快就会变成一团乱麻，而无法找到自己想要的文件。所以要定期整理，不需要的文件可以单独存放或删除。
云盘进行云存储安全备份有什么好处?
现在，个人云存储是一个多种利弊相纠缠的状态，轻率的人毫无顾忌的使用，而相对严谨的人却一边享受着个人云存储的便利，一边提防个人云存储的安全威胁。 其实严谨的人并不是杞人忧天，因为网络的不安全因素太多了。屡次出现宕机等事故，给用户带来不便的同时，还有可能造成永久的数据丢失。
个人云给用户带来的利益点：
1、数据同步共享，上传下载都方便 只需一个相同的账号，就能实现手机平板与电脑之间的资料共享、同步传输更方便;例如天翼云还可以实现跨平台同步，支持Android、iOS、Windows Phone客户端。
2、使用空间大 以天翼云为例，首次注册即可获得15G初始空间，可无限免费扩容。并且天翼云还有不定时的推出一些优惠活动，实现免费扩容。
3、与聊天软件绑定，操作简单方便 现在使用网盘云存储是相当方便的。功能强大，空间大，取决于网速的传输，只要有网络就可以最大限度地扩容你的数据仓库。
4、安全性高 用户使用天翼云时，可通过私密空间对重要文件进行加密。用户绑定私密空间与手机，每次访问私密空间时，系统会将动态密码以短信方式发送到绑定手机中，凭动态密码访问私密空间文件，安全性更高。
个人云给用户带来的威胁
1、数据存储和传输的保密性问题 企业的经营数据和个人的数据，如果放到这个云端存储以后无法保证信息在存储和传输过程中的保密性，可能发生大量的商业信息和隐私泄露的问题。
2、数据隔离问题 对不同的云用户来说，云存储系统是一个相同的物理系统，不再象传统网络一样有物理的隔离和防护边界，就存在虚拟系统被越界访问等无法保证信息隔离性的问题。
3、应用安全与否 对于运行在云存储平台之上的云应用，如果其本身未遵循安全规则或存在应用安全，就可能导致云存储数据被非法访问或破坏等问题。
