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有些传统企业,比如一些台资或者大型企业的用户已经习惯于使用文档系统的管理模式,也就是采用文件资源管理器的形式访问,修改和编辑档案,而随着数字化转型的推进,好多企业都开始迈向上云的步伐,这就给用户的使用习惯带来了不便,那么我们如何能保留传统的访问模式呢?

今天给大家分享一下如何在SharePoint online启用View in Explorer的功能,这样用户就可以类似使用文件资源管理器的界面来管理文档库中的文件,可以快速的访问、复制、粘贴文件夹和文件了。

说明:View in Explorer的视图在文件资源管理器功能仍旧使用Active X技术,所以该功能仅适用于Internet Explorer (32位版本)和Microsoft Edge(Build 93+),不适用于Chrome等浏览器。

我们以Microsoft Edge为例,介绍一下如何使用Powershell脚本来启用该功能,具体操作步骤如下所示:

1.     获取SharePoint Online Center
Admin,并赋给$AdminCenterURL,命令如下:

$AdminCenterURL = “​​https://mvptrainingcn-admin.sharepoint.com/​​​”

Microsoft 365 开发:如何启用View in Explorer功能_SharePoint Online

2.     连接SharePoint Online管理中心,登录账户至少有SharePoint Online的管理员账户权限,命令如下:

Connect-SPOService -Url $AdminCenterURL -Credential (Get-Credential)

Microsoft 365 开发:如何启用View in Explorer功能_启用_02

3.     获取Tenant是否启用View in Explorer功能,命令如下所示:

Get-SPOTenant | Select ViewInFileExplorerEnabled

Microsoft 365 开发:如何启用View in Explorer功能_启用_03

4.     该Tenant没有启用View in Explorer功能,通过PowerShell启用该功能,命令如下:

Set-SPOTenant -ViewInFileExplorerEnabled $True

Microsoft 365 开发:如何启用View in Explorer功能_SharePoint Online_04

5.     查看某个文档库的属性页面,可以看到该功能显示出来了,用户可以再次使用文件资源管理器的形式访问和管理文档或者文件夹了。

Microsoft 365 开发:如何启用View in Explorer功能_资源管理器_05

谢谢大家阅读,若有疑问,欢迎线下讨论。