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风险发生后既可能给项目带来问题,也可能会给项目带来机会。
18.1 风险管理概述
1)风险的定义
对于项目中的风险可以简单地理解为项目中的不确定因素。从广义的角度说,不确定因素一旦确定了,既可能对当前情况产生积极的影响,也可能产生消极的影响。
Robert Charette 关心风险的三个方面:关心未来,关心变化,关心选择。
2)项目风险的特点
风险由两个基本属性:随机性和相对性
人们对于风险的承受能力主要受3个因素的影响:收益的大小,投入的大小,项目活动主体的地位和拥有的资源。
项目的特点:
风险存在的客观性和普遍性
某一具体风险发生的偶然性和大量风险发生的必然性
风险的可变性
风险的多样性和多层次性。
3)风险的分类
根据风险的后果分类:纯粹风险、投机风险。项目经理必须避免投机风险转化为纯粹风险。
根据风险的来源分类:自然风险、人为风险。
根据风险的可管理性分类:可管理风险、不可管理风险。
根据风险的影响范围分类:局部风险、总体风险。项目经理要特别注意总体风险。
根据风险的可预测性分类:已知风险、可预测风险、不可预测风险。
4)项目风险管理
风险成本是指风险事件造成的损失或减少的收益,以及为防止发生风险事件采取预防措施而支付的费用。风险成本可以分为有形成本、无形成本,以及预防与控制风险的费用。
风险管理的目的就是最小化风险对项目目标的负面影响,抓住风险带来的机会,增加项目干系人的收益。项目风险管理的基本过程包括:风险管理计划编制,风险识别,风险定性分析,风险定量分析,风险应对计划编制,风险监控。
18.2 风险管理计划编制
风险管理计划编制。描述如何为项目处理和执行风险管理活动。
风险管理计划中需要定义风险管理活动、风险级别、类型等内容。一般在项目计划早期就要考虑项目中的风险管理计划。
一份完整的风险管理计划要包含:方法,角色与职责,预算,频度(制定时间表),风险类别,风险发生概率和影响,已修订的项目干系人对风险的容忍度,风险跟踪过程,风险报告模板。
18.3 风险识别
风险识别。识别和确定出项目究竟有哪些风险,这些项目风险究竟有哪些基本的特性,这些项目风险可能会影响项目哪些方面。
风险识别的结果是一份风险列表,其中记录了项目中所有发现的风险。
信息收集技术包括头脑风暴法、德尔菲法、访谈法、优势/劣势/机会/威胁(SWOT)分析。图解技术有因果分析图、系统或过程的流程图、影像图等。
头脑风暴法更注意想出主意的数量而不是质量。遵循两个重要的规则:不进行讨论,没有判断性评论。
18.4 风险定性分析
风险定性分析。对已识别风险进行优先机排序,以便采取进一步措施。
风险可能性与影响分析
确定风险优先级。常用的方法是风险优先级矩阵(影响:很大、较大、中、较低、很低,和可能性:很高、较高、中、较低、很低,两个维度组合)
确定风险类型
18.5 风险定量分析
风险定量分析。定量分析风险对项目目标的影响。它对不确定因素提供了一种量化的方法,以帮助我们做出尽可能恰当的决策。
定量分析着重与整个系统的风险情况而不是单个风险。
风险定量分析的工具和方法主要有数据收集和表示技术(风险信息访谈、概率分布、专家判断)、定量风险分析和建模技术(灵敏度分析、期望货币价值分析、决策树分析、建模和仿真)。
18.6 风险应对计划编制
风险应对计划编制。通过开发备用的方法、制定某些措施以便提高项目成功的机会,同时降低失败的威胁。
通常可以把风险应对策略分为两种类型:防范策略(负面风险的防范:避免策略、转移策略、减轻策略;正向风险的策略:开拓、分享和强大)和响应策略
18.7 风险跟踪与监控
风险监控。跟踪已识别的风险,监测残余风险和识别新的风险,保证风险计划的执行,并评价这些计划对减轻风险的有效性。
风险跟踪的目的是根据项目最新的情况修正风险列表中的数据。
风险监控的工具和技术主要有:风险评估、风险审计、定期的风险评审、差异和趋势分析、项目的绩效评估、预留管理、权变措施。
风险跟踪和监控中需要分析的内容:项目偏差情况,项目绩效信息,预留情况。
权变措施(Workaround plans):是为了应对先前没有识别或接受的已经出现的风险,而采取的未经计划的应对行动。
18.8 常见风险及应对方法
宏观方面的风险可以分为:项目风险、技术风险和商业风险。
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