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项目范围管理(范围变更流程)
管理项目范围主要在于确定哪些工作应包括在项目内,哪些不应包括在项目内(明确边界)。
包括制订范围管理计划、范围定义、创建WBS 、范围确认和范围控制等过程。
01
范围管理计划将规定
①制定详细项目范围说明书。
②创建WBS。
③维护和批准WBS。
④正式验收已完成的项目可交付成果。
⑤处理范围变更(需求说明书的编制方法和要求)
02
详细的项目范围说明书包括
①项目的目标
②产品范围描述
③产品的验收标准
④项目可交付成果
⑤项目边界(或项目的除外责任)
⑥项目的制约因素
⑦项目假设条件
03
WBS 表示形式
①分级的树形结构
②列表形式
③鱼骨图式等分级的树形结构WBS 类似于组织结构图,其层次清晰、直观、结构性强,但不易于修改。通常应用于一些中小型的应用项目中。
列表形式WBS 采用了直观的缩进格式,类似于书籍的分级目录。它能反映出项目及其某一过程阶段的所有工作要素(能反应全貌) ,容量较大;且易于装订成册,但其直观性较差。通常应用于一些大型的、复杂的项目中。
创建步骤:
①识别和确认项目的阶段和主要可交付物
②分解并确认每一组成部分是否分解得足够详细
③确认项目主要交付成果的组成要素
④核实分解的正确性。(自上而下)
分解方法:
①将项目生命周期的各阶段作为分解的第1 层,把产品和项目可交付成果放在第2 层。
②将项目重要的可交付物作为分解的第1 层。
③按子项目进行第1 层分解,接着分解子项目的WBS
分解原则:
①在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分
②一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免__交叉_从属
③相同层次的工作单元应有相同性质
④工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容
⑤便于项目管理进行计划和控制的管理需要
⑥最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的
⑦应包括项目管理工作,包括分包出去的工作
⑧ WBS 的最低层次的工作单元是工作包(一个人2 周能干完的工作)
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