Microsoft 365 解决方案:如何邀请Guest User加入Shared Channel?
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Microsoft Teams Premium已经推出很久了,并且为企业实现了能够邀请外部用户加入到Channel进行协作,今天本文将给大家介绍如何将Guest Users加入到Shared Channels?
首先需要确保您的组织配置了B2B Direct Connection,它允许来自一个Microsoft 365组织的用户和成员与来自另一个Microsoft 365组织的用户、成员或团队共享频道。
下图为两个组织之间配置B2B Direct Connection以启用Shared Channel的示例图
B2B Direct Connection处于安全角度,默认是disabled的。但是,通过更改默认设置以允许来自不同组织的访客用户将能够在共享渠道中进行协作,而无需您的组织为每个想要协作的组织设置单独的配置。这个过程是双向的,因为其他组织,以及您想要邀请到共享频道的访客用户,也必须更改其B2B Direct Connection设置,然而,一旦完成,允许一般协作将带来一些优势和便利,如节省时间、加快运营延迟、降低组织管理的复杂性、消除冗余的运营流程以及通常消除沟通和协作的障碍。
接下来,我们需要在 Microsoft Entra ID 中配置跨租户访问设置:
1. 添加组织,全局管理员账户登录Microsoft Entra ID,选择“外部标识”,添加组织。
2. 为组织配置入站设置,以允许组织中的用户可受邀加入共享频道
3. 为组织配置出站设置,以允许用户受邀加入其他组织的共享频道
说明:对跨租户访问设置的更改最多可能需要六个小时才能生效
然后,管理员在Teams中启用共享频道
1. 在 Teams 管理中心 内,展开“Teams”,然后选择“Teams 策略”。
2. 选择要为其启用共享通道的策略,然后选择“编辑”。
3. 选择希望启用的选项:
· 如果要允许团队所有者创建共享频道,请启用“创建共享频道”。
· 若要允许团队所有者与组织外部的人员共享共享频道,请启用 邀请外部用户加入共享频道。
· 若要允许用户受邀加入其他组织中的共享频道,请启用 加入外部共享频道。
4. 选择“应用”。
最后,用户就可以在Shared Channel中,邀请组织配置B2B的外部用户了,如下所示: