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Team Copilot在Microsoft Build 2024 Build大会上亮相,旨在将人工智能助手从幕后助手提升为会议主持人、团队合作者和项目经理。用户将完全控制其任务和职责的分配,确保无缝集成到其工作流程中。

Team Copilot将在Microsoft Teams、Microsoft Planner、Microsoft Loop和其他平台上提供。它的目标是提高用户生产力和协作能力,超越目前的Copilot。

与此同时,也是在2024年5月,Copilot更新了OpenAI的最新型号GPT-4o,用于名为Copilot+PC的新系列PC。GPT-4o允许用户在单个模型内通过语音、视频和文本进行交互,其功能类似于更先进的Alexa。当与Copilot结合使用时,用户可以获得更准确的答案和增强的文本生成功能。GPT-4o还允许用户利用应用程序功能,如打开应用程序和编辑照片。

此外,Copilot将把用户在屏幕上观看的内容融入其上下文理解中,使与人工智能助手的互动更加自然和无缝。

本文,我将介绍Microsoft另一个一项引人注目的新功能,Copilot for Teams的“Custom Tone”。

“Custom Tome”功能旨在提供更具针对性的通信体验,确保重写的消息与所需的音调和风格一致。它允许Copilot一次性执行对消息内容的一系列修改。例如,用户可以指示Copilot注入有说服力的元素,以增强信息的影响力,结合额外的上下文来设定适当的语气,或者将扩展的句子转换为简洁的项目符号列表,用于团队沟通。

Custom Tone甚至可以让你跨越全球同事之间的语言障碍!只需让Copilot将您的信息翻译成特定的语言即可。例如,您可以提示您希望Copilot使您的消息“更长、更愉快且使用西班牙语”,Copilot可以在撰写框中即时翻译时应用这些更改,而无需离开您的工作流程。现在,团队中的Copilot允许您前所未有地接触全球受众,使您更容易编写和接收适合您的消息。

Microsoft 365 新功能:Copilot for Teams的“Custom Tone”,促进Teams成员互动更加自然和无缝_人工智能

 

除此之外,Custom Tone还具备如下两个使用场景。

场景1:在团队聊天和频道中使用Copilot重写您的消息

Copilot可以直接从聊天和频道中的文本合成框中帮助您制作更精致、更连贯的信息。它超越了拼写检查和语法纠正;Copilot还建议进行改进、重写和调整,以提高信息的清晰度、语气和影响力。无论你是快速回复同事,还是与Vp分享详细的项目更新,Copilot都会支持你。要开始重写,请单击聊天框中的Copilot图标,按“重写”,然后观察您的消息立即发生变化!

Microsoft 365 新功能:Copilot for Teams的“Custom Tone”,促进Teams成员互动更加自然和无缝_人工智能_02

场景2:使用“调整”获得更具体的重写

只需点击几下,我就可以在将消息发送给我的团队之前改进消息,这一切都要归功于Copilot。但这仅仅是一个开始。“重写”按钮旁边是“调整”选项,可用于指定更改消息的方式。这可以让你将信息调整到与你交谈的任何受众,从同事到朋友、更大的团队,甚至是你的经理。只需从“调整”菜单中的一系列选项中进行选择,即可更改信息的长度(简洁或更长)或语气(随意、专业、自信或热情)。

Microsoft 365 新功能:Copilot for Teams的“Custom Tone”,促进Teams成员互动更加自然和无缝_Custom Tone_03

这不仅是一种完善消息的简单方法,而且不需要输入任何提示。只需选择您想要修改消息的方式,Copilot即可为您完成工作!如果您需要进一步编辑,您可以通过将不同的音调和长度叠加在一起来完善您的信息。当你对Copilot没有任何具体要求,并且想更像校对员一样使用它时,可以使用“重写”,而“调整”则可以让你明确地说明你想在邮件中更改什么。

请记住,Copilot是你信息的基础,但在点击发送之前校对和确认任何生成的内容总是很重要的。

谢谢大家阅读。