4.习题及其分析
习题(1)
关于大型及复杂项目的描述,下列说法不正确的是____。
A.大型及复杂项目的项目经理日常职责更集中于管理职责
B.大型及复杂项目的管理与一般项目管理的方法有质的变化
C.大型及复杂项目的管理模式以间接管理为主
D.大型及复杂项目的管理是以项目群的方式进行
习题(1)分析
大型或复杂项目与普通项目之间的界限并不明确,或许合同额、团队规模以及涉及到的合作方多少可以作为衡量是否为大型或复杂项目的标准。虽然我们把大型或复杂项目首先分解成多个中小项目或简单项目(即项目群)来管理,但从项目管理的角度来说,如果这些因素不导致我们所采用的项目管理方法有根本的变化,则仅仅是“量变”而不是“质变”。
对于大型及复杂项目,一般有如下特征:
(1)项目周期较长。’
(2)项目规模较大,目标构成复杂。
(3)项目团队构成复杂。
(4)大型项目经理的日常职责将更集中于管理职责。
同时,由于大型项目大多数是以项目群的方式进行,因此大型项目经理面临更多的将是“间接管理”的挑战。
(5)在组织的层面上,需统一收集和汇总这些项目的信息。
“与甲方的技术主管部门的沟通”属于单个项目的任务,不属于多项目之间的协作。
参考答案 D
习题(5)
大型及复杂项目可以按照项目的____三个角度制定分解结构。
A.产品范围、可交付物、约束条件
B.组织体系、需求分析、基准计划
C.组织结构、产品结构、生命周期
D.组织过程资产、范围说明书、范围管理计划
习题(5)分析
一般而言,项目的主要组成部分是项目的可交付物,包括项目管理方面的可交付物和合同所要求的可交付物。在创建具体项目的WBS时,项目主要交付成果是可以根据项目的实际管理情况而定义的。
可以按照项目生命周期的各个阶段划分第一层,为完成阶段交付成果需要的工作表示为第二层;也可以按照产品的结构划分,项目总的交付成果作为第一层,将项目管理的各个阶段表示为第二层。分解时要考虑执行组织的层次结构,以便把工作包与执行组织单元联系起来。大型及复杂项目也同样适用,即可以按照项目的组织结构、产品结构、生命周期三个角度制定分解结构。
参考答案C
习题(6)
张工程师被任命为一个大型复杂项目的项目经理,他对于该项目的过程管理有以下认识,其中____是
不正确的。
A.可把该项目分解成为一个个目标相互关联的小项目,形成项目群进行管理
B.建立统一的项目过程会大大提高项目之间的协作效率,为项目质量提供有力保证
C.需要平衡成本和收益后决定是否建立适用于本项目的过程
D.对于此类持续时间较长并且规模较大的项目来说,项目初期所建立的过程在项目进行过程中可以不断优化和改进
习题(6)分析
大型复杂项目具有项目规模大、目标构成复杂的特点。在这种情况下,往往把项目分解成为一个个目标相互关联的小项目,形成项目群进行统一管理。
对于大型复杂项目来说,必须建立以过程为基础的管理体系。因为这时协作的效率远远高于个体的效率。建立统一的项目过程会大大提高项目之间的协作效率,有利于保证项目质量。
每个企业一般都有自己的通用过程,但是项目的特征又使得每个项目都有其各自不同的要求。所以每个项目单独建立一套适合自己的过程是有益的,但这本身产生成本也不应过高。
但对于大型复杂项目来说,为大型项目单独建立一套合适的过程规范无疑是合算的。
通常过程是作为经验的继承,既然过程来自于最佳实践经验,也就意味着它需要不断更新和发展。所以过程本身不是一成不变的,而是可以随着经验的增加和积累,不断优化和改进。对于一个持续时间较长的规模较大的项目来说,项目初期所建立的过程在项目进行过程中可以不断优化和改进。
参考答案C
习题(7)
针对大型IT项目,下列选项中_____是不正确的。
A.大型IT项目一般是在需求不十分清晰的情况下开始的,所以需要对项目进行阶段性分解
B.通常由专业的咨询公司对需求进行详细的定义
C.使用甘特图制定项目的进度计划
D.项目需求定义和需求实现通常都是一方完成的
习题(7)分析
一般来说,大型IT项目一般是在需求不十分清晰的情况下开始的,所以项目就自然分解为两个主要的阶段:需求定义阶段和需求实现阶段。这两个阶段要求完成的任务性质并不一致,前者往往要求对业务领域有深刻的理解;启者则主要放在对技术领域的精通上。这种差别己被越来越多的组织所认识,故很多大型IT项目都采用下列项目运作模式:
第一阶段由专业的咨询公司对需求进行详细的定义,需求定义的结果作为实现阶段的输入,而第一阶段的咨询公司转变成需求实现阶段的项目监理的角色。这样分工改变了过去项目的需求定义和需求实现均由一方完成的缺陷。
大型IT项目在制定项目计划时所用的工具与一般项目管理无异,可使用甘特图制定项目的进度计划。对于大型复杂项目来说,里程碑的设置至关重要。
参考答案D
习题(8)
大型项目可能包括一些超出单个项目范围的工作。项目范围是否完成以在____中规定的任务是否完成作为衡量标志。
①项目管理计划②项目范围说明书③WBS④产品验收标准⑤更新的项目文档
⑥WBS字典
A.①②③④ B.①②③⑥ C.①③④⑤ D.②④⑤⑥
习题(8)分析
无论是大型项目还是普通项目,其项目范围是否完成以在项目管理计划、项目范围说明书、WBS和WBS字典中规定的任务是否完成作为衡量标志。
参考答案B
习题(9)
下列选项中,有关项目组合和项目组合管理的说法错误的是____。
A.项目组合是项目或大项目和其他工作的一个集合
B.组合中的项目或大项目应该是相互依赖或相关的
C.项目组合管理中,资金和支持可以依据风险/回报类别来进行分配
D.项目组合管理应该定期排除不满足项目组合战略目标的项目
习题(9)分析
项目组合是项目或大项目和其他工作的一个集合。项目组合管理是一个组织内所有项目都经过风险和收益分析、平衡的一种方法。任何组织如果只在高风险的项目上全力以赴,将会使组织陷入困境。项目组合管理从风险和收益的角度出发,它要求每一个项目都有存在的价值。如果一个项目风险过大或是收益太小,它就不能在组织内通过立项。项目组合管理要求对组织内部的所有项目都进行风险评估和收益分析,并随着项目的进展,持续地跟踪项目的风险和收益变化,以掌握这些项目的状态。在项目组合管理中,资金和支持可以依据风险/回报类别进行分配,应该定期排除不满足项目组合战略目标的项目。但项目组合中的项目或大项目不一定是相互依赖或相关的。
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