一、在每一页上都打印行标题或列标题
在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务账号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行,标题列依此类推。 当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。 用下面方法
可以让每一页都打印行标题
：
首先，进入要打印的工作表，选择菜单“ 文件一页面设置“
命令，在弹出的对话框中选择“ 工作表”
选项卡，然后单击“ 打印标题“
区“ 顶端标题行“
文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置,再单击回车即可。
这时对话框恢复原状，可以看到“项端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行,核对无误后单击“确定”完成设置。以后印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。说明：列标题的设置可仿照操作。若将要要打印工作表的行号和列标(行号即为标识每行的数字，列标为标识每列的字母),勾选“打印“区的“行号列标“复选框即可。
二、只打印工作表的特定区域
在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？
请跟着下面的方法进行。
- 打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。
- 先选择需要打印的工作表区域，然后选择“文件一打印“命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区”单选框,再单击“确定”即可。
- 进入需要打印的工作表，选择菜单“视图一分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可。
说明：方法1适用于偶尔打印的情形，打印完成后Excel不会“记住“这个区域。而方法2则适用于老是要打印该工作表中该区域的情形，因为打印完成后Execl会记住这个区域，下次执行打印任务时还会打印这个区域，除非你选择菜单“文件一打印区域→取消打印区域“命令，让Excel取消这个打印区域。
- 打印特定的几个区域
如果要打印特定的几个区域，和上面的方法对应，也有两种方法。
- 开始时，按住Ctrl键，同时选中要打印的几个区域，后面的换作与上面的方法1相同。
- 在分页预范视图下，用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后，再也接要打印的第二个区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"添加到打印区域“命令即可，用同样的方法设置其它需要打印的区域。
三、将数据缩印在一页纸内
- 这个技巧主要运用于如下的情形：
- 当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。
- 当数据内容超过一页离时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。
本文章为转载内容，我们尊重原作者对文章享有的著作权。如有内容错误或侵权问题，欢迎原作者联系我们进行内容更正或删除文章。
