因为我们公司是做销售的,所以业务人员流动性很大,频繁入职和离职,领取电脑和归还电脑的频率很高,不像别的公司,领取了电脑就比较固定,变动很少,而我这边的资产数据每天都在变,1000多台PC管理难度非常大。
我说下我的做法:
1、打印好编号标签,贴在主机上,并以此编号作为计算机名,以做区别。
2、用excel来登记是非常不好的,因为excel在登记和修改资产数据的时候非常的不方便,而且对数据的输入不规范,所以我这边专门做了一个资产管理系统,所有的资产数据都录入到系统中,包括计算机名、硬件信息、购买时间、使用部门、购买批次、购买时间、使用时间、使用历史记录等等。
3、所有机器都加入到域。
4、虽然资产管理系统登记了所有计算机的信息,但是这都并不能监测到1000多台计算机的当前状态(有些计算机长期在某个部门的某个角落里闲置),如果想知道这些计算机的是否在使用中,还需借助其他工具,可以用域来解决,我用的是一个可以和域结合起来的软件--bginfo,这个软件在客户端每次登陆的自动执行,然后把该计算机所有的信息(基本上你想要什么信息都能得到)写入到数据库中。
然后对该数据库做WEB开发,把你所需要的信息全部显示到WEB系统中,并且做好查询功能,这样就可以随时了解某台计算机最新的状态,还可以发现长期闲置的计算机(即长期没有登陆过的计算机),把这些闲置的计算机收回,节省资源。
5、定期盘点资产,1000多台计算机真是一个巨大的工程呀,光站在那里数都要半天时间,但是有了bginfo这个软件,在系统里点点鼠标就可以轻松的对这1000多台PC进行盘点。
关于1000多台机器的资产管理
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