利用Excel巧制抽奖器


作者：闫华礼


为了提高职工的工作积极性，在给每位职工发奖金的同时，公司很多时候都会举行抽奖活动。抽奖是娱乐性活动，怎么样才能简单地办好呢？用Excel就可以！

一、创建抽奖工具

先启动Excel2003（其它版本操作类似），单击“文件”→“新建”命令，接着在“新建工作簿”面板中单击“本机上的模板”命令（如图1）。


图1 创建抽奖模板

这时就会弹出“模板”对话框，在该对话框先切换到“电子方案表格”选项卡，然后选择“抽奖器”（如图2），最后单击“确定”按钮，这时就会创建一个抽奖的Excel工作簿。


图2 创建抽奖器

二、准备抽奖

先切换到“候选名单”工作表中，从该工作表的A2单元格开始，每位职工占用一个单元格，将所有参加抽奖的职工的名字输入其中。

然后切换“设置”工作表中，把“奖项设置”、“抽奖顺序”、“抽奖方法”的各个选项设置好，设置完毕后，然后单击“设置完成”按钮，这样就会自动切换到“抽奖”工作表中。

三、开始抽奖

切换到“抽奖”工作表，单击其中的“开始抽奖”按钮，此时“开始抽奖”按钮转换为“停止”按钮；当单击“停止”按钮时，第一个奖项获得者就会产生，这时“停止”按钮就会变成“继续抽奖”；单击“继续抽奖”按钮继续抽出其它的奖项，直到变成“抽奖结束”按钮（如图3），这样抽奖才会结束，所有的奖项获得者就会全部产生了。


图3 开始、停止抽奖

四、查看抽奖结果

切换到“抽奖结果”工作表中，就可以看到各个奖项的抽奖结果（如图4），如果要将抽奖结果打印出来，可以切换到“抽奖”工作表中，单击“打印获奖名单”按钮，就可以将抽奖结果打印出来了。


图4 查看抽奖结果

用Excel来抽奖既方便又公正，感兴趣的朋友不妨一试。