办公电脑管理制度


为了更好的使用和维护公司的办公电脑，在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命。根据目前公司的实际情况，现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定：


一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，有出差需求的人员可申请配置笔记本电脑。按要求由专人负责操作、维护电脑，设备不得串用或随意调整。电脑配置详见附件表1，电脑配置申请表详见附件表2。

二、按照谁使用谁负责的原则，个人必须严格遵守操作规程，保证电脑正常运转，严禁使用来历不明的U盘、移动硬盘等存储介质，以免病毒侵蚀。

三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需经领导同意后，监督查阅。

四、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并保持机器的清洁，周围环境要通风、防尘、防潮。

五、计算机硬件设备管理。

计算机硬件包括：主机和外部设备（输入、输出设备；辅助存储器、传输设备及其它相关设备）。

　　1、所有硬件设备，必须由公司统一配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。

    2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程，以保证电脑的正常使用。

    3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助设备进行检查、维修，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。

4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，因个人原因造成设备损坏的，应予以赔偿。

六、在不影响业务的情况下，员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。

七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，家属不得使用公司电脑。

八、电脑维护

1、为了保证电脑的正常使用，每台电脑必须安装相应的电脑维护软件，推荐使用360安全卫士。

2、公司确立专职人员负责电脑系统的维护。

3、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即通知电脑管理人员。

4、电脑维修维护过程中，应首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。

5、电脑软硬件更换需经领导同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。

6、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司会进行专门的调查处理。

7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

8、电脑维修单详见附件表3。

九、 计算机病毒的防治

1、为防止病毒破坏，无论是数据文件还是应用软件，应做好备份，及时对备份软件进行保护，以防止病毒感染。

2、控制U盘、光盘及移动硬盘的流动，严禁使用不明来路的外来软件。对来源不清的软件，要交电脑维护员进行严格检测处理。

3、计算机游戏是计算机病毒的重要传播途径之一，禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。

4、每台计算机必须安装防病毒软件，各部门要经常利用防病毒软件对所使用机器进行检测，建议每周检测一次，发现病毒应尽快消除。

十一、移动存储介质的管理

    1、移动存储介质是指存储数据的载体，包含U盘、移动硬盘、光盘、内存卡等设备。

    2、移动存储介质由办公室统一购买，并建立台账，登记配发，在办公室进行登记，并由办公室负责日常管理和维护维修。

    3、移动存储介质不得存储任何涉密信息，严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。

    4、凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据泄密，将按照相关制度进行处理，并进行赔偿。

    5、工作人员离职离岗前，要将所保管的移动存储介质全部清退，并办理移交手续。

十二、 用户离职或取消使用电脑

1、应该收回该用户电脑，并查看电脑基本情况，如有损坏必须赔偿。

    2、离职人员应将公司所用的账号及密码交还公司相应人员。

    3、退库/离职电脑验收表详见附件表4。




笔记本

人员类别

型号

CPU

内存

硬盘

显示器

显卡

价格

普通员工

联想ThinkBook 15

I5-1155G7

DDR4 16G

SSD512G

15.6英寸

集显

4,299

普通员工

戴尔Inspiron 14 5418

i5-11320H

DDR4 16G

SSD512G

14英寸

集显

4,599

部门主管及领导

联想ThinkBook 15

I7-1195G7

DDR4 16G

SSD512G

15.6英寸

独显

6,699

部门主管及领导

戴尔Ins 14-5418-R2828S

i7-11390H

DDR4 16G

SSD512G

14英寸

独显 2G

6,199

特殊需求

联想ThinkBook 15p

I7-11800H

DDR4 16G

SSD512G

15.6英寸

RTX 3050 4G

7,699

特殊需求

戴尔Inspiron 16 7610

I7-11800H

DDR4 16G

SSD512G

16英寸

RTX 3050 4G

8,999

台式机

人员类别

型号

CPU

内存

硬盘

显示器

显卡

价格

普通员工

联想天逸510s

I3-12100

DDR4 8G

SSD256G+HHD1T

23寸液晶

集显

3,399

普通员工

戴尔Vostro 3710

I3-12100

DDR4 8G

SSD256G+HHD1T

23寸液晶

集显

3,399

部门主管及领导

联想天逸510s

I5-12400

DDR4 16G

SSD256G+HHD1T

23寸液晶

集显

4,498

部门主管及领导

戴尔Vostro 3710

I5-12400

DDR4 16G

SSD256G+HHD1T

23寸液晶

集显

4,399

特殊需求

联想GeekPro-14

I5-10400

DDR4 16G

SSD256G+HHD1T

24寸液晶

GTX1650S 4G

8,166

特殊需求

戴尔OptiPlex7090MT

I7-11700

DDR4 32G

SSD512G+HHD2T

23.8寸液晶

NVIDIA GT730 4G

7,799

附件1：


附件2：

电脑配置申请表

申请人


所在部门


日期


职位


电脑配置

□笔记本   □台式机

申请理由及特殊需求


备注

1：办公电脑为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人；与公司解除聘用关系后应归还本公司。

2：领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏（未能正常保修）或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

部门意见





部门负责人签字:           日期:    年   月   日

分管领导意见





签字:           日期:    年   月   日

总裁意见





签字:           日期:    年   月   日




附件3：

电脑维修单

申请人


日期


所在部门


联系方式



故障内容



维修内容



备注


申请人签字：

维修人员签字：




附件4：

退库/离职电脑验收表

员工信息

姓名


部门


联系方式


职务


电脑信息

资产编号


品牌型号


MAC地址


采购时间


主机状况


显示器状况


鼠标键盘状况


签字确认

使用人


部门主管


网络管理员


人事经理


备注