IT信息化管理制度
根据公司管理体系，以及计算机应用的需要，由信息服务部制定本管理制度，并负责本管理制度的具体执行。
一、计算机硬件管理
1. 软件的使用：各部门及人员所使用的软件，由各部门会同信息服务部共同确定，由信息服务部进行登记。
2. 由财务中心对公司所有计算机设备进行统一编号，建立计算机硬件、网络设备明细台帐，并定期对硬件、网络进行维护、检查各部门使用情况。
3. 设备添置、更换、升级：由各部门根据实际工作需要写书面申请，信息服务部确定具体配置，由信息服务部、财务部、管理中心、总经理批准后由交采购部进行采购。
4. 硬件故障：各部门使用人员发现硬件故障时，应及时向信息服务部说明情况，由信息服务部进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
5. 部门如需领取耗材、易耗部件，需到信息服务部填写耗材申请单。申请单须清晰注明耗材申请原因。申请经财务副总经理批准后，由信息服务部进行发放。
6. 计算机的使用人即为该设备的责任人，使用部门为责任部门。未经责任部门经理批准，任何人不得使用其他部门或他人计算机。
7. 信息服务部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
二、计算机软件管理
1、软件的使用：各部门及人员所使用的软件，由各部门会同信息服务部共同确定，由信息服务部进行登记。
2、公司需用的软件，由信息服务部统一购买、保管，并登记造册。各部门的专用软件，由部门经理安排使用，信息服务部保管备案。
3、软件的安装、删除和升级：由各部门根据工作需要，提出书面需求申请，经总经理批准后，由信息服务部进行安装、删除和升级。未经信息服务部批准，各部门和人员不得自行进行上述操作。
4、软件故障：各部门使用人员发现软件故障时，应及时向信息服务部说明情况，由信息服务部进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自处理。
5、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序，mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。
6、工作时间（包括加班时间）公司员工不得使用工作用机玩游戏，听音乐观看电影。
7、移动存储设备使用管理：为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络，严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。
8、网络下载管理：为了防止病毒侵入公司内部网络，不得随意下载文件、信件。
9、使用外网邮件：员工在打开外网邮件时必须激活防火墙或“金山毒霸邮件监控”程序
10、软件安装和使用过程中病毒的预防：员工不得在工作机上安装来历不明的软件；安装软件前，应对该安装盘进行杀毒。安装软件时应打开防火墙，防止病毒入侵。
11、软件的版本管理和控制：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由信息服务部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。
12、信息服务部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。
三、公司局域网管理
1、部门新进员工在服务器文件目录下个人专用目录的创建，应由员工所在部门经理签字或主管副总到信息服务部签写局域网员工权限变更登记表，并签字生效，信息服务部凭单设定用户名、密码，创建目录及分配访问权限。
2、由于员工工作的调动等情况需更改目录访问权限者，应由员工所在部门经理签字或主管副总到信息服务部签写局域网员工权限变更登记表，并签字生效（特殊情况须总经理审批签字），信息服务部凭单重置用户密码、目录及访问权限。
3、对于离职人员目录访问权限的删除及相关数据的备份，应由员工所在部门经理签字或主管副总到信息服务部签写局域网员工权限变更登记表，并签字生效，信息服务部凭单删除目录访问权限并对相关数据进行备份。
4、各部门使用人员，必须将本地计算机和文件服务器相关目录中的工作数据定 期进行备份，以防止因硬、软故障造成数据资料损失，备份由信息服务部执行，备份资料统一存入公司资料室。
5、为推进公司无纸化办公、提高工作效率、降低办公成本。信息服务部使用NOTES软件，设置内部局域网邮箱，并为每人设置内部电子邮件地址，各部门使用人必须定时进行查看、回复、整理，所有邮件数量不得超过10条。
6、禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器，绝对禁止将含有淫秽、色情、暴力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器。如违反上述规定，公司将追究责任并严肃处理，因此导致的电脑故障或损坏，则由本人承担一切责任。
四、Internet（互联网）使用管理
1、公司注册域名为：https://www.xxxx.com
公司邮箱域名为：https://mail.xxxx.com
凡有访问Internet的权限的用户电脑，IE默认主页地址必须设为两者之一，公司员工有责任熟记公司域名及邮箱域名。任何时间公司员工不得使用公司的电脑浏览淫秽、色情、暴力、违反国家安全的网站。
2、工作时间（包括加班时间）公司员工不得浏览与工作无关的网站，不得下载与工作无关的文件，包括mp3、Flash、影音文件、游戏等。
3、公司员工不得使用ＢＴ等可给公司网络造成严重带宽压力的软件进行下载，一经发现，信息服务部即刻查封IP，截止时间以总经理批示可重新接入公司网络为准，其间造成的不能正常访问公司局域网及互联网等故障及损失，由本人承担一切责任。
4、工作时间（包括加班时间）公司员工不得通过网络玩在线游戏，听音乐观看电影。
5、工作时间（包括加班时间）公司员工不得使用任何网络聊天工具，包括QICQ、ICQ、MSN、网易泡泡等，不得进入聊天室聊天。
6、公司员工上网时必须激活病毒防火墙，不得随意下载文件、信件，防止病毒侵入公司内部网络，如违反该规定，一切后果由本人承担。
7、各部门上报的因工作需要的上网名单，经公司领导批准后，由信息服务部统一调配公司员工上网权限。对于私自盗用他人上网权限的用户，按有关规定处理。
8、公司为工作需要员工统一分配Email地址，各使用人员必须定时进行查看、回复、整理公司员工不得私自更改本机IP、DNS、网关地址。对于因私自更改造成的一切后果由本人承担。
9、公司员工不得使用他人电脑上网，不得将外人带入公司使用公司电脑和通过公司内网上网。
10、无上网权限的员工因工作需要，经部门经理批准后，统一到信息服务部上网。
