试题三(25分)
阅读下面说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏目内。
[说明]
小方是某集团信息处工作人员,承担集团主网站、分公司及下属机构子网站具体建设的管理工作。小方根据在学校学习的项目管理知识,制定并发布了项目章程。因工期紧,小方仅确定了项目负责人、组织结构、概要的里程碑计划和大致的预算,便组织相关人员开始各个网站的开发工作。
在开发过程中,不断有下属机构提出新的网站建设需求,导致子网站建设工作量不断增加,由于人员投入不能及时补足,造成实际进度与里程碑计划存在严重偏离;同时,因为与需求提出人员同属一个集团,开发人员不得不对一些非结构性的变更做出让步,随提随改,不但没有解决项目进度,质量问题时有出现,而且工作成果的版本越来越混乱。
[问题1](8分)
请简要分析该项目在启动及计划阶段存在的问题。
[问题2](10分)
(1)简要叙述正确的项目启动应包含哪些步骤?
(2)针对在启动阶段存在的问题,可以采取哪些措施(包括应采用的具体工具和技术)进行补救?
[问题3](7分)
请为该项目设计一个项目章程(列出主要栏目及核心内容)。

考友1

一、
1、项目章程内容不完整,对需求没有进行深入的分析,因由项目外的更高层次批准;
2、项目范围不明确,便着手网站开发工作;
3、缺少项目管理计划;
4、对项目变更风险认识不足,未制定变更控制流程;
二、
1.1 制定项目章程
1.2 制定初步的项目范围说明书;
1.3 在信息化建设中,企业的项目启动阶段要经过意向提出、需求分析、可行性方案论证、产品选型、立项报告审批、项目启动会一系列管理活动的控制,方可完成项目的启动;

2.1 完善项目章程,由高层发布项目章程;
2.2 编制项目范围说明书,明确相关需求;
2.3 可采用项目管理方法论、项目管理信息系统、专家判断等技术;
三、
1、基于项目干系人的需求和期望提出的要求;
2、项目必须满足的业务要求或产品需求;
3、项目的目的或项目立项的理由;
4、委派的项目经理及项目经理的权限级别;
5、概要的里程碑进度计划;
6、项目干系人的影响;
7、职能组织及其参与;
8、组织的、环境的和外部的假设;
9、组织的、环境的和外部的约束;
10、论证项目的业务方案,包括投资回报率;
11、概要预算;

考友2


1.应由项目发起人发布项目章程
2.项目章程不完善
3.子网站需求估计不准确,人力资源估算不足
4.新增需求应遵循整体变更管理流程,不能随提随该
5.没有做好版本管理工作
6.项目变更风险认识不足

(1)1.制定项目章程
2.编制初步项目范围说明书
(2)1.完善项目章程
2.由项目发起人发布项目章程
3.采用项目管理方法、项目管理信息系统、专家判断等工具和技术
4.采用配置管理系统进行变更和版本控制
5.采用相应的工具管理项目风险
6.使用需求追踪矩阵等工具管理项目需求

1.项目干系人的需求和期望提出的要求
2.项目必须满足的业务要求或产品需求
3.项目的目的或立项理由
4.项目经理及项目经理的级别
5.概要的里程碑进度计划
6.项目干系人的影响
7.智能组织及参与
8.组织的、坏境的和外部的假设
9.组织的、环境的和外部的约束
10.论证项目的业务方案,包括投资回报率
11.概要预算