• 凡事有计划
  • 约定必落实
  • 问题早知会
  • 及时报进度
  • 事后要反馈

闭环思维的三个关键组成部分

闭环思维是一种管理理念和沟通方式,它强调在任何任务或项目的整个生命周期中,都需要有明确的反馈和闭环动作。

目标反馈

确保所有人都对目标有共同的理解,确认目标是否清晰、是否可实现、是否有足够的资源和支持来实现这些目标。

过程反馈

在执行任务或项目的过程中,定期提供进度更新和反馈,及时发现和解决问题,确保项目按计划进行,并在必要时调整方向。

结果反馈

评估结果与初始目标的匹配程度,分析成功或失败的原因,并从中学习,有助于提炼最佳实践,为未来的项目提供指导,并促进持续改进。

闭环思维与PDCA循环

闭环的理论基础是由美国管理专家戴明博士提出“PDCA循环”,即“计划-执行-检查-处理”循环,是一种持续改进的管理方法。它包括4个步骤。

Plan-计划

DO-执行

Check-检查

Action-处理

  1. 计划(Plan):确定改进目标,制定实施计划,包括资源、时间表和责任分配。
  2. 执行(DO):按照计划实施行动,进行试验或生产等操作。
  3. 检查(Check):评估执行结果与计划目标一致性,使用数据和分析进行性能衡量。
  4. 处理(Act):根据检查结果,采取行动。成功则标准化并推广,失败则分析原因并制定改进措施,未解决问题进入下一个PCDA循环。