用 Python 帮财务小妹解决 Excel 拆分并自动发邮件，最后小妹说。。。

财务小妹

萝卜哥，帮个忙啊

财务小妹说吧

萝卜

财务小妹

接到了一个巨繁琐的任务，感觉十一要加班了o(╥﹏╥)o

别怕别怕，说出来，看看我能不能解决

萝卜

财务小妹

就是现在有个任务，我需要处理excel，然后给500多人发邮件，babababa。。。

额，不慌，看我Python大法好

萝卜

财务小妹的需求

需要向大约 500 名用户发送带有 Excel 附件的电子邮件，同时必须按用户从主 Excel 文件中拆分数据以创建他们自己的特定文件，然后将该文件通过电子邮件发送给正确的用户。

​技术选型​

对于这种操作繁琐，过程机械重复的任务，我们使用 Python 来处理是再合适不过了

大致的流程就是上图，先拆分 Excel 数据，提取出对应的邮件地址和用户的数据信息，再自动添加到邮件的附件当中

财务小妹

哇，图画的不错，赶快码起来吧，完成之后有奖励！

好嘞，吼吼

萝卜

开整！

首先我们先来看下我们手中 Excel 的数据形式是怎么样的

import datetime
import os
import shutil
from pathlib import Path
import pandas as pd




src_file = Path.cwd() / 'data' / 'Example4.xlsx'
df = pd.read_excel(src_file)
df.head()

可以看出，CUSTOMER_ID 就是那个唯一的用户 ID，下面我们以该字段来分组，得到如下数据

customer_group = df.groupby('CUSTOMER_ID')
for ID, group_df in customer_group:
    print(ID)
>>>Output>>>
A1000
A1001
A1002
A1005
...

我们再来看下用户 A1005 所对应的数据形式

接下来我们就为每一个用户创建一个 Excel，后面就可以作为附件使用

attachment_path = Path.cwd() / 'data' / 'attachments'
today_string = datetime.datetime.today().strftime('%m%d%Y_%I%p')
attachments = []
for ID, group_df in customer_group:
attachment = attachment_path / f'{ID}_{today_string}.xlsx'
group_df.to_excel(attachment, index=False)
attachments.append((ID, str(attachment)))

我们来看下变量 attachments 所包含的数据吧

[('A1000',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1000_01162021_12PM.xlsx'),
('A1001',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1001_01162021_12PM.xlsx'),
('A1002',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1002_01162021_12PM.xlsx'),
('A1005',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1005_01162021_12PM.xlsx')]

最后我们可以通过将 DataFrame 合并在一起来生成带有电子邮件地址的文件列表

email_merge = pd.merge(df, df2, how='left')
combined = email_merge[['CUSTOMER_ID', 'EMAIL', 'FILE']].drop_duplicates()

得到的 DataFrame 如下

我们已经收集了客户名单、他们的电子邮件和附件，现在我们就可以用 Outlook 发送一封电子邮件了

import win32com.client as win32


today_string2 = datetime.datetime.today().strftime('%b %d, %Y')


class EmailsSender:
def __init__(self):
self.outlook = win32.Dispatch('outlook.application')


def send_email(self, to_email_address, attachment_path):
mail = self.outlook.CreateItem(0)
mail.To = to_email_address
mail.Subject = today_string2 + ' Report'
mail.Body = """Please find today's report attached."""
mail.Attachments.Add(Source=attachment_path)
# Use this to show the email
#mail.Display(True)
# Uncomment to send
#mail.Send()

通过上面这个简单的类，我们可以生成电子邮件并附加 Excel 文件

同时我们还注意到，这里使用了 win32，关于这个库的具体使用，我们在下次的文章中再具体说明吧

email_sender = EmailsSender()
for index, row in combined.iterrows():
email_sender.send_email(row['EMAIL'], row['FILE'])

最后，我们再把所有生成的 Excel 存档，以备后面审查、比对等

archive_dir = Path.cwd() / 'archive'


for f in attachments:
shutil.move(f[1], archive_dir)

Done！

财务小妹

喔，萝卜哥，太棒啦！

嗯嗯，这都是小意思

萝卜

财务小妹

哈哈，小妹我可以愉快的过十一啦！十一后见啦

怎么肥四？说好的奖励呢？

萝卜

财务小妹

哦哦，差点忘记，哥，你真是个好人~

这，好人卡奖励啊！

萝卜

财务小妹

嗯嗯，十一后见喽

十一后见。

萝卜

完！

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