Outlook使用小记
 顺手一记:
1、Outlook自动提示音修改
控制面板-》声音和音频设备属性-》声音选项卡-》程序事件(新邮件提醒), 修改提示音 

2、Outlook让邮件在右边视图显示
视图 -> 阅读窗格 -> 靠右

3、PPT实现动画效果
在PPT中,选择‘动画’->‘自定义动画’->选中动画的顺序即可

4、Excel计算
=ROUND(G4,2):四舍五入,2位小数点
=ROUNDUP(G4,2):向上取整,2位小数点
 
5、在excel中同一加上或去掉下划线
选中需要添加或删掉下划线的部分:ctrl+u
 
6、为excel的列增加筛选功能
“数据” -> 点击“筛选”
 
 7、excel中划线
选中需要划线的内容,“开始”->“格式”->“设定单元格式” -> “特殊效果” -> 选中“删除线”
 
 8、Excel中去掉时间自动转换
比如:1/8会自动翻译成‘1月8日’, 但是常常是需要1/8的小数的,所以需要去掉格式
解决方案:右键->“设置单元格格式”->‘数字’->‘数值’, 小数位数不能为0, 设置为4(常规情况下足够用了)即可, 最后再将格式拉到起到需要使用的单元格, 使他们也拥有这样的格式
 

 9、Outlook中增加过滤规则

(1)设定规则:点击任意收到的邮件, 右键“创建规则” -> 将需要过滤的规则填写好,再勾上“将该项目移至文件夹”。
(2)修改规则:“工具” -> “规则和通知” -> 选中需要修改的规则,点击“更改规则”即可。
 

10、Excel中实现按照字体排序

Excel2007版:“开始”->“排序和筛选”->“自定义排序”->“以当前选定区域进行排序” ->“排序依据”:字体颜色 
Excel2003版:
Sub 筛选a列填充色为淡×××的行() 
For i = 2 To 100 
If Cells(i, 1).Interior.ColorIndex <> 6 Then 
Rows(i).Hidden = True 
End If 
Next 
MsgBox ("这是筛选结果") 
Rows().Hidden = False 
End Sub
你可以建分别筛选红色、×××...以及显示全部的按钮,为每个按钮输入代码。
 
11、快速收发邮件设置
“发送接收”-》“发送接收设置”-》“定义/发送接收组”-》编辑-》“将所选择的账户包含在该组中”勾选上。再确定即可

设置收发间隔为5分钟左右。