注册表项的策略位置位于注册表编辑器中的以下路径中：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
注册表项的用户首选位置位于注册表编辑器中的以下路径中：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
 

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请执行下列步骤配置 .pst 和 .ost 文件的大小限制。

注意：本文中讨论的设置同时适用于 .ost 和 .pst 文件。如果修改这些注册表项，可能会影响与缓存 Exchange 模式、自动存档以及 .pst 文件一起使用的 .ost 文件。

警告：注册表编辑器使用不当可导致严重问题，可能需要重新安装操作系统。Microsoft 不能保证您可以解决因注册表编辑器使用不当而导致的问题。使用注册表编辑器需要您自担风险。
1. 单击“开始”，然后单击“运行”。
2. 在“打开”框中，键入 regedit，然后单击“确定”。
3. 在左窗格中，展开“我的电脑”，然后展开“HKEY_CURRENT_USER”。
4. 展开“Software”，然后展开“Policies”。
5. 展开“Microsoft”，然后展开“Office”。
6. 展开“11.0”，然后展开“Outlook”。
7. 单击“PST”，然后在右窗格中右键单击“MaxFileSize”。
8. 单击“修改”，然后在“数值数据”框中键入值。
9. 单击“确定”。
10. 右键单击“WarnFileSize”，然后重复步骤 8 至 9。
11. 右键单击“MaxLargeFileSize”，然后重复步骤 8 至 9。
12. 右键单击“WarnLargeFileSize”，然后重复步骤 8 至 9。
建议 MaxFileSize 注册表项与 WarnFileSize 注册表项之间的值以及 MaxLargeFileSize 注册表项与 WarnLargeFileSize 注册表项之间的值至少为 5%，以便不会阻碍内部进程继续执行。

如果 MaxFileSize 注册表项的值超过 .pst 或 .ost 文件的 ANSI 2 GB 限制，则忽略该值，将大小限制在 2 GB 以防止文件损坏。对于 UNICODE 文件，WarnFileSizeregistry 注册表项的默认值计算为 MaxFileSize 注册表项的 95%，而对于小的 ANSI 文件，它保留为 1,950,368,768 字节。

注意：可以将 UNICODE 限制设置为超出表中列出的值。但是，由于会引起性能下降，建议您不要这样做。

如果 .ost 文件或 .pst 文件达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 注册表项中指定的限制，则触发压缩功能以尝试将文件大小减小到可用级别。当达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制时，将无法发送电子邮件（假设已发送的电子邮件存储在“已发送的邮件”文件夹中），且无法在文件中复制或移动项目。如果此文件是用于自动存档的存档 .pst 文件，则自动存档操作将失败。但是，可以删除电子邮件或从当前作为默认传送位置使用的 .pst 或 .ost 文件来对其进行存档。

下面是文件达到注册表项中指定的最大值时可能出现的一些错误：
• 当尝试将项目移动到已达到限制的 .pst 或 .ost 文件中时，会收到以下错误信息：

Can't move the items.The file <path>\<filename>.pst has reached its maximum size.To reduce the amount of data in this file, select some items that you no longer need, and then permanently delete them.
• 当电子邮件传送到使用缓存 Exchange 模式的 .pst 或 .ost 文件，并且此文件已达到限制时，将启动“邮箱清除”向导。