第02章 在Excel公式中使用函数

通过上一章内容的学习,相信用户已经初步掌握了Excel公式的相关操作方法,并能够实现一些简单的数学计算。但要想充分发挥Excel强大的运算威力就不得不涉及到工作表函数的使用,Excel主要提供了12大类超过300个内置函数,这可以帮助用户更为有效且高效地解决一切数据处理的难题。

公式与函数之间密不可分,公式作为函数的载体,确保函数发挥出应有的功效,而函数则需要依托于公式并使复杂的问题简单化。本章内容主要介绍关于函数的基础知识及其相关的应用与操作技巧。

2.1  使用函数的优势

之所以要将函数引入公式的最根本原因在于:函数所具备的强大运算能力是普通公式计算所无法比拟的。因此,若要将Excel数据处理与分析的潜能发挥至极致就必须要全面了解函数的相关知识,本节内容首先和大家一起快速浏览Excel函数的相关定义及其优势所在。

2.1.1  Excel函数简介

为了便于理解,此处可将函数理解为用于执行指定运算逻辑的“黑盒子”,用户从“黑盒子”的一端输入准备运算的数据,然后从另一端得到所需的结果(如图2.1所示),至于中间过程则完全不必去考虑,交由Excel全权负责即可。

Excel函数几乎覆盖了各个领域的相关应用,如分析和处理日期和时间值、确定贷款的支付额、计算平均值、排序显示和处理文本字符等等。相比于普通公式,函数的优势主要体现在如下几个方面:

·  化繁为简,让公式变得更为精巧,且容易维护;

·  执行特殊运算,实现普通公式难以或无法完成的运算逻辑;

·  实现智能化的判断功能。

2.3  Excel内置函数的分类

2.4  使用数组公式

2.5  关于公式与函数的操作技巧

2.6  公式中的常见错误

2.7  公式中常用的审核技术

2.8  确保公式不被随意篡改

2.9  本章小结

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