永中Office—给公文设置密码

设置密码
　　政府公文对安全性要求非常高，在永中Office中可以通过对公文设置密码来确保安全性。对公文设置“文件打开密码”、“文件修改密码”等，以及“建议以只读方式打开文件”，可以防止未经授权的用户打开或修改文件。
　　选择【工具】菜单【选项】命令，弹出【选项】对话框，选择【安全性】选项卡，如图。

　　

　　根据需要，选择下列的一项或两项操作：
　　在【文件打开密码】框中输入密码。此密码用于打开文件，丢失或忘记此密码，将不能打开文件。
　　在【文件修改密码】框中输入密码。此密码也用于打开文件，丢失或忘记此密码，可以只读方式打开文件。

　　

　　设置完密码后，单击【确定】按钮，弹出【确认密码】对话框，如下图。在【再次输入文件打开（文件修改）密码】框中再次输入密码。单击【确定】按钮，即完成了对公文的密码设置。

　　

　　小贴士：选中【建议以只读方式打开文件】复选框，则在打开文件时显示建议信息，建议以只读方式打开文件。如果以只读方式打开文件，则修改后的文件无法直接保存，需以其它文件名另存或保存在其它位置。可以在不设置任何密码的情况下选中此复选框。

　　打开文件输入密码
　　那么如何打开加密的文件呢？
　　选择【文件】菜单【打开】命令，弹出【打开】对话框。查找并打开文档所在的文件夹。选择所需打开的文件，然后双击文件名,弹出【密码】对话框，如图。

　　

　　在【密码】框中输入正确的文件打开密码或文件修改密码，单击【确定】按钮即可。

　　小贴士：如果密码输入错误，将弹出信息框提示密码不正确。共有三次尝试机会。如果遗忘文件打开密码，则无法打开文件；如果遗忘文件修改密码，还可以单击只读按钮以只读方式打开文件。如果同时为文件设置了打开密码和修改密码，则输入文件打开密码后还将弹出密码对话框，要求输入文件修改密码