Microsoft公司的Outlook Express是我们日常最常用的软件之一，在同一部电脑上，也许有很多个人同时需要使用它来收发E-Mail，Outlook Express中的标识功能有对私人信件进行安全保护的功能，可以很好的解决这一问题，具体设置如下：
启动Outlook Express，点击「文件」菜单下的「切换标识」命令；默认情况下，列表中只有一个「主标识」，点击「管理标识」按钮，即可打开标识管理窗口。点击「主标识」，单击「属性」按钮，打开标识更改窗口，更改「主标识」为你自己的名字（比如「Playkid」），再选中「需要密码」选择按钮并设置密码即可。
确定返回后，列表中将显示一个标识名为「Playkid」的标识，按关闭按钮返回到上一级窗口，这时单击「注销标识」按钮退出Outlook Express。
当我们下次启动Outlook Express时，就会要求我们选择登录标识和密码。如果没有正确的口令，Outlook Express将拒绝执行，这样就很好地保护了我们的个人信件。
当其他人要使用该计算机上的Outlook Express时，也同样可以设置自己的标识，方法是在Outlook Express的的登录窗口，点击「管理标识」按钮，然后在标识管理窗口中单击「新建」按钮，设置自己的标识名称和密码即可。
在每个人都设置了自己的登录标识和密码后，再次运行Outlook Express，就会显示如图所示窗口，其中列出了所有的登录标识，选择你本人的标识并输入密码，你就会进入个人的Outlook世界，在这里你可以设置自己的服务器配置、邮件规则、通讯簿等。
需要注意的是：每次以自己的登录标识进入Outlook Express，收发完自己的信件以后，都要选择「文件」菜单下的「切换标识」命令，然后在「注销标识」按钮上单击，以「注销标识」的方式退出Outlook Express，否则，下次启动Outlook Express时将以上次你关闭时所使用的标识直接进入Outlook Express的信件收发界面。
