选择合适加密软件的六大因素:
1、软件厂家的产品是自主研发还是OEM。在软件的使用中,不管是什么软件都是会有存在bug的,包括大家使用的操作系统也是一样存在bug。有bug不可怕,可怕的是有了bug但是厂家改不了,没法改。如果是这种问题一般就是产品的设计缺陷或者就是产品就是OEM其他家的,无法熟悉里面的代码,真的有问题是改不出来的。一个软件是不是厂家自主研发还是OEM在出现问题时就能判断出来,如果是自己研发的不管是bug,还是其他问题都是能够第一时间反馈给予解决。如果是OEM的话,由于对架构和代码的不熟悉,可能改一个小小的问题就要一拖再拖,当问题出现的时候就能很好的判断软件厂家的产品是否为自主研发的。在产品选型的时候也要判断好这两点。
2、软件公司的售前售后服务。当用户接触到一款产品时,会由售前跟客户联系,进行产品讲解,这样慢慢就可以感受到厂家的服务了。当产品试用出现问题,给厂家进行反馈的时候,一般厂家都会对于问题及时反馈进行修改。如果这个都做不到的话,可以直接pass掉这家,换其他的试用。真正能够体验服务的是售后,就是买完之后才能感受到厂家真正的服务态度,前面都是假的!为了让客户能买肯定是极力树立良好形象的,不管是在什么方面,当买完之后那可能就变了,买完之后客户可能会成为了“孙子”,厂家又变为大爷,因为你客户是付过钱的,遇上问题反应速度极慢,全部都是“拖字诀”,这个需要用户在前期试用做好判断,明确后期服务响应时间等等,不然后面出现了问题将会是十分头疼的。
3、对软件厂家的了解。在前期调研的时候需要对加密厂家进行一个初步的了解,我们可以通过网上调查、去电咨询、网站论坛BBS、经营许可证等途径去试图了解我们想要调查的公司在社会上的声誉如何。包括是什么加密方式,适用于什么类型的用户,是设计图纸类的,还是文档办公类的,还是软件研发类的。在进行这些了解了以后需要看看他们的解决方案,是否适用自己的需求,是否能满足,在看完这些之后,就需要了解一下软件厂家的历史和典型客户,这样对于产品的判断有着很大的帮助。切记“选对的,不选贵的”适合自己的才是最好的,只要适合自己了那么一切都好商量了,软件厂家的大小并不能说明一切,产品能解决问题才是最重要的。
4、软件的操作使用性是否符合需求。 “用ERP找死,不用ERP等死”。这是企业ERP信息化的通病。这句话也直接指出一款新的软件对企业的利弊之处。过于繁琐、复杂、高深的软件会导致企业工作效率直线下降。所以,软件的简单透明性也是至关重要的一点!用户在试用的时候也要清楚的了解这一点,当基本需求满足之后,需要看软件操作起来是否复杂,能否轻易理解。当通过厂家技术人员简单介绍之后就能理解,知道怎样使用基本功能的话,那样公司的管理员在管理软件的时候也将方便的多。
5、软件的实用性。有些部门是做专业的图纸设计、平面设计,比如AutoCAD,SolidWorks,UG等所有图纸设计工具的开发;有些部门是软件的源代码编写,比如MFC/ATL C++,C#.NET, VB的编写代码,编译调试;有些部门是纯粹的文档加密,需求各不相同。我们要挑选的这款软件,能够兼容这些五花八门的软件开发环境,兼容后是否会损害源文件,是否会造成文件丢失,是否给公司带来不便也成为公司在选型时候关心的重大问题。加密软件使用的话客户一般得考虑是否会造成文件损坏,是否会造成文件丢失,如果有这些问题怎么办,问清这些问题显得十分重要。
6、软件的灵活性。我想用上网查资料,我想使用QQ、MSN、邮件,我想用U盘、网盘、刻录盘等等。。。。部门的工作性质不同,所需要使用的资源也不同。这些往往就成为了泄密的主要途径,有些企业会安装一些监控软件,须不知在安装上监控软件之后,员工的心理其他发生了变化,慢慢员工的抵触情绪会越来越大,最后导致人员流动非常大、人才的流失,工作效率的大大降低。但是互联网是一个珍贵的资源库,如果不用,实在可惜。所以在选型的时候也要考虑到既能让员工使用互联网和其他移动存储工具,又能不泄密呢。
加密软件的选型不单单只看功能就可以的,得结合自身公司的实际情况,了解需求的重点,找出关键点,当把上面这些条件都考虑上,都满足公司的需求的话,那么相信选出来的产品也将是一款合格的,适合自身用的软件。