不要被每天的例行事务绑住，拨出时间，思考公司IT的策略或目标，才能将公司往前推。管理顾问布洛干（Chris Brogan）提出以下5个建议：
1.拟出一份"绝不容忍"名单
列出所有必须立刻停止做的事情，以节省时间来规划公司IT的策略或目标。例如，不要一直查看电子邮件信箱，依照适合自己的情况，规定间隔多久时间才能查看一次，避免频频查看，浪费时间。QQ也一样，规定每天哪一些时间及使用多久时间，避免使用太多时间在QQ上，浪费时间。
2.遵行“三分天下”的原则
必要时需记录工作时间的使用，然后将时间均分为三部份：寻求新的策略或目标、把维持公司IT运作该做的事情做完、支持IT同仁既有的工作运行。
3.谢谢五个人
公司IT目前最大的五个互动的人是谁？常常亲自跟他们连络，问问他们的需求及想法，以及看看公司IT有没有可以帮上忙的地方。
4.给自己在沟通媒体上运用三十分钟
每天固定拨出两次半小时的时间，给自己在沟通媒体上运用，跟相关的人员（同行或同仁）沟通。
5.一天十个回应
美国总统欧巴马规定自己，每天要回十封亲手写信。CIO也可以把这个做法放到工作上，规定自己每天一定要回十封重要的电子邮件。把该做但是永远做不完的事情，积少成多地分次进行。
虽然，以上五个做法并非每一个人都适用，不过，如果调整一下找出适合自己的做法，相信IT管理会有明显的进展。
