本文介绍了如何通过使用对话和图片，将 Outlook 2010 中接收到的电子邮件和联系人数据备份到 USB 内存设备或 CD-R。
 | 我刚开始使用 Office 2010，发现它使用起来非常简单。我尤其喜欢 Outlook 2010。 我想知道，我是否可以将电子邮件和联系人备份到 CD-R，以防计算机出现故障。 | |
| | 推荐您使用 Outlook 2010 中配备的导出功能来创建备份。导出意味着将数据放到其他地方。您只需导出 Outlook 2010 中的邮件和联系人数据，并将这些数据复制到 CD-R 中即可。 |  |
 | 我会尝试这个功能的。告诉我如何操作。 | |
| | 在 Outlook 2010 中，单击“文件”选项卡中的“打开”，然后单击“导入”。 |  |
 | 即会显示“导入/导出向导”。 | |
| | 没错。单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。 |  |
| 系统要求我选择“创建文件的类型:”。 | |
| | 此处选择“Outlook 数据文件 (.pst)”，然后单击“下一步”。 |  |
 | 这次，Outlook 要求我“选定导出的文件夹”。这是指我要备份数据的文件夹吗？ | |
| | 正是。此处选择“个人文件夹”，并确保已选中“包含子文件夹”。这样您就能够导出 Outlook 2010 中的所有数据，然后单击“下一步”。 | |
| 我下一步应该为备份文件命名，并选择目标文件夹和文件名，对吗？ | |
| | 没错。默认情况下，会在桌面上创建一个名为“backup.pst”的文件。如果此设置没问题，请继续。 对于“选项”部分，当您第一次导出时，无需进行选择。但从第二次开始，您需要决定在现有数据和导出数据之间存在重复时执行什么操作。您可以选择以下选项： “用导出的项目替换重复的项目”：存在重复项目时，用新导出的文件覆盖重复的信息。 “允许创建重复项目”：不会覆盖现有数据，将重复的数据添加到备份文件。 “不导出重复项目”：不复制备份文件中的重复信息 | |
 | 最后，我应当单击“完成”吗？ | |
| | 我差点忘了。在您单击“完成”后，即会显示下一个对话框。如果您在此处设置密码，则在每次打开备份文件时都会被要求输入密码。如果不需要设置密码，只需单击“确定”即可。 | |
 | 噢，开始导出数据了。 | |
| | 导出完成后，请将 USB 内存设备或 CD-R 插入您的计算机，并将备份文件复制到媒体中。这样就完成了备份。 | |
| 如果要将备份文件加载到 Outlook 2010 应当怎么做。 | |
| | 有关如何将备份文件加载到 Outlook 2010 的信息，请参阅“在Outlook 2010中导入备份的邮件和联系人”。 | |
