office2010这个大家庭中,不仅仅有word,excel,PowerPonint这三大利器,更有outlook这个宝贝。咱们这次研究研究outlook2010的新功能
设置好outlook邮箱账户非常便捷,这个过程就不写了。当我用gmail账户并登陆后,发现outlook2010自动把我在gmail里设置的标签也显示成了文件夹。
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不过这次咱们要说的不是这个改进,而是说的outlook2010的联系人。
当我点击收件箱后,会看到outlook的经典邮件视图,在这里我点选一封收到的邮件,如经济观察网发给我的一封标题为“银行业观察 国有银行何时断奶8247”的邮件
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打 开邮件后让我眼前一亮的是outlook2010的联系人功能,当我将鼠标移至发件人“经济观察网”的上方,outlook2010会自动显示一个联系人 选项卡,里面有发件人“经济观察网”的头像、 名称、 邮件地址、状态和发送邮件、发送及时消息、呼叫、互动4个快捷功能项(选项卡下方的4个图标),其中发送及时消息和呼叫是需要登陆msn才可以使用的,但 是我登陆了msn这两个选项图标还是灰色的不可用状态,我推测应该需要对方也要有msn才行,所以这里就不演示了。
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点击互动图标(就那个有点像记事本的图标),选项卡会自动拉伸,多出来了好些内容,如:安排会议、添加msn、添加到联系人、查找联系人等于发件人“经济观察网”相关的互动选项。
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当我点选联系人选项卡右下角的下箭头,即可查看该发件人的一些个人信息,如部门、电话、邮件,当然这里还添加了一个“安排会议”的日程管理功能快捷链接。
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在发件人的下方,有一段提示语(鼠标移到上面会用×××高亮显示),大概意思是如果这封邮件显示有问题,可以点击这里有更多的查看选项可选择。点击这个×××区域后会看到有下载图片、对发件人的一些安全操作和在浏览器中查看等选项。
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当我们到达邮件底部的时候,会看到如下图一样的提示信息:
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点击向上的箭头,这个只占一行的提示信息会自动拉伸,出现了一个非常丰富的联系人互动界面。这里展示了发件人“经济观察网”的头像、 发给我的邮件、 附件以及他相关的活动。
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在头像处点击添加按钮,会弹出下图所示内容:
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哇塞,不是吧!outlook也融合了sns元素?那简直太强大了!!!!这个功能一定要试试!马上点击下一步,出现下图所示内容:
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系统默认是链接到sharepoint站点上,这里只需要填写站点的url和用户名、密码即可。如果你想添加其他社交网络,可以参考下面这个网址(就是上图中那段蓝色文字指向的链接),不过是纯英文,我看的头大啊!
我先随便填个自己的博客地址看看能不能连上
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看来是不成,提示我用户名或密码无效。
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好吧,我添加网络看看是什么样。啊?还是添加sharepoint呀…具体啥样,请看下图:
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那我再点选设置项看一看:
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算了,不完了,我点完成退出,系统弹出如下提示:
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以后提醒我吧,天色已晚,困的不成了,这里只总结一句:outlook2010的联系人功能好强大啊!