在工作中，会遇到很多会议，有的会议很短暂，有的会议时间很长。相信大家都有开会的经历，那今天我们谈谈会议相关的事情。

会议是人们为了解决某个共同的问题或者是出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，一般人数在三人以上。会议形式一般有：常规会议、电话会议、视频会议、网络会议等。


如果作为会议的发起人，我们应该做什么呢？

会议前：把握好5W

WHAT：会议议题，确认会议要讨论哪些问题。

WHO：会议出席人，确认要通知哪些人员参会，有没有外部人员参会，有没有嘉宾，确立主持人。


WHEN：你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间，这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

WHERE：确定会议地点，按会议议题进行适当的布局。

HOW：会议怎么开，需要哪些物品，会议设备及资料，比如纸、笔、笔记本、投影仪等等。

会议中：把握好会议座次与会议节奏

在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

圆桌会议可以尽量避免这种主次的安排，在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

主持人把握会议节奏：确保会议按拟定议题讨论，避免跑题并且要把握会议时间。

会议后：

会议讨论内容要形成文字结果或决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进。