上周进行了作品展号召得第一次会议，这次会议我准备了很久，期间也有很多的心得，今天就写在这里，记录一下。

1：协调问题：会议最重要的一点我觉得就是协调问题，如何协调好大家得时间，将一群人在特定得时间聚集在特定得地点，并且做不同得任务也是一门学问，我觉得完成协调这件事，要做好时间管理，怎么样可以更有效率得通知到，协调好每个人，在完成想要得效果得同时，尽量少的使用即时消息打扰对方。我得出得结论就是先准备，事先准备充分，设计好细节，定出最终稿，再进行通知，那样的话就可以尽量避免重复二次通知。

2：时间安排：时间安排上，这次会议我犯了很多错误，认识不够，首先是将会议时间安排得太紧，将这件事想的过于简单，没有做好完全得准备就想上战场，再就是时间安排，安排到上午十点很容易打扰到同学们正在进行得任务，不利于大家进行时间管理。会议时间安排，会议的时间安排起初过长，没有考虑到时间效果，这些在以后的活动组织中都需要注意。