有没有感觉自己忙忙碌碌却没有收获、有没有感觉自己要做的事情很多以至于不知道应该做什么、有没有感觉不能集中精力去做一件事情、有没有感觉立志要做一件事情但是往往半途而废、有没有感觉自己的时间不够用?......

如果自己有上述的类似感觉,那么就要注意了,你需要重新认识自己,学习一点时间管理知识,让自己学会利用时间,做时间的主人,开始享受优质生活。

时间给任何人都是二十四小时,给任何人也不是二十四小时,这取决于人们如何管理时间。时间管理就是要知道时间的价值,合理安排时间,更有效地运用时间,从而高效优质的完成所有事情。

那么我们应该如何做好时间管理呢?

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原则篇

01、80/20法则

二八定律:社会上20%的人占有80%的社会财富,即:财富在人口中的分配是不平衡的。生活中存在许多不平衡的现象,因此二八定律成了这种不平等关系的简称。放到工作上,决定全局的重点往往占全部工作的20%,其他非重点工作则占80%。

运用80/20法则进行时间管理时,要特别注意两个20%,一个是工作项的20%,另一个是工作时间的20%,即把握住高效的时间,把握住关键性的工作,将最关键的工作安排到效率最高的时间去做,从而达到提高工作效率的目的。

02、目标导向+要事第一

一直抓紧时间干活,为何工作效率低下?因为你做的工作都不是重要的工作,工作的价值没有体现出来。要事第一的本质是要抓住核心环节,选择要大于努力,比努力更重要的是前进的方向。

那么如何区分要事

1、需要紧急处理的突发事件,属于不得不做的事情。

2、事情是否值得去做,做了能产生的价值有多大,能否帮助自己实现目标。

没有清晰的目标,做的再多再累都没有价值。

掌握时间魔法,揭秘高效时间管理之道_工作计划

设定目标不能恐惧畏难,不能好高骛远,不能急功近利。

03、立即行动

拖延是时间管理的天敌,“立即行动”,不给自己留借口是一个治愈拖延症的秘诀。

掌握时间魔法,揭秘高效时间管理之道_工作计划_02

条件不成熟就去创造条件,不要等所有条件都具备后才去行动,有了想法就立即去实现。时间来不及那就抓紧时间赶快行动,再不行动最后一点希望也就没了。不喜欢的工作你也得做,只不过是早做和晚做的区别,早做早轻松岂不是更好。以后再说吧,这念头千万不要有,今日事今日毕,不要贪恋以后的时间,一推再推到无路可退。时间就是在这种永无止境的以后再说下溜掉了......

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方法工具篇

01、时间管理四象限法则

时间象限是根据重要性和紧急性两个维度,把所要做的事情根据轻重缓急划分到四个象限,按目标导向来说,重要优先于紧急。

掌握时间魔法,揭秘高效时间管理之道_工作计划_03

第一象限:重要紧急的事情,需要马上执行,不要让该象限的事情积累,这个象限的事情卡到手里越多,你的工作效率就会越低。最好的状态是没有事情坐落在第一象限,这样自己面对工作就会游刃有余。

第二象限:重要但不紧急的事情,制定计划,合理安排时间执行,应该更注重第二象限的事情,投入较多的工作时间去处理。只有这个象限的事情做好了,才不会出现重要且紧急的事情,要避免第二象限的事情转移到第一象限。

第三象限:不重要但紧急的事情,只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事,不要把“紧急”当成优先。不必花费过多的时间,可以适当的授权给别人去做。

第四象限:不重要不紧急的事情,不要浪费时间在这上面,有闲工夫再说,要学会拒绝。

02、工作计划表

凡事预则立,不预则废

闲时无计划,忙时多费力

计划是做任何事情的前提,也是能做成事情的前提。工作计划表,便于管理工作任务和时间,不会遗漏还能做进度跟踪。

掌握时间魔法,揭秘高效时间管理之道_工作计划_04

把工作计划表打印出来,作为指引,提醒自己。

03、时间换算法

时间管理就是要珍惜每一秒时间,把每一秒时间都利用起来,成功人士懂得运用时间这个最有价值的资产,他们懂得有意识地规划、系统地利用时间。

同样的时间,用不同的方式去描述,带给人的紧迫感有很大的差别。紧迫感会使人们高度集中的状态面对工作,用更少的时间完成任务。“临阵磨枪,不快也光”就是这个道理。

只有产生了紧张紧迫的感觉,人们才会去行动,因此需要时间换算,以给人紧迫的感觉,时间不够用的感觉,这样才能达到珍惜时间的目的。

掌握时间魔法,揭秘高效时间管理之道_工作效率_05

时间换算的本质是:尽量换算成更小的时间单位,以使人产生紧迫感。

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执行篇

01、执行力就是竞争力

如果没有执行力,一切都是纸上谈兵。职场中侃侃而谈者多,身体力行者少。每个人都希望实现自己的梦想,最终成功者寡。

有了计划,不能空喊口号,关键在于执行,收获也要从积极行动开始。执行不到位还不如不执行,花费了时间和精力还没达到预期效果。

02、排除干扰

每个人在有限的时间只能做有限的事情,人不能独居,工作生活中总会存在一些干扰项,这些干扰项很大程度会影响我们的状态。比如会议时间长效率低下,周围环境吵闹,不速之客过多等。

我们要学会排除干扰项,静下心来做自己应该做的事情。比如会议讨论,应该就事论事,不做离题万里的讨论,要果断进行决策,避免效率低下。比如常常有人过来打断你的工作,我们要学会拒绝,学会说不,即使不能拒绝的情况,也可以和他礼貌的说:“等我忙完手里的工作,再去找你”。

03、学会整理

整理是为了让自己的效率更高,让自己的工作生活环境更清爽,让自己更舒适。做事没有条理,没有逻辑的人,做什么效率也不会太高。整理不只包括整理工作环境,整理生活环境,还包括整理心情,整理知识。

掌握时间魔法,揭秘高效时间管理之道_时间管理_06

学会整理要把握以下三个重点

1、分类:物品按照使用情况分类,或者按照物品种类分类,文件也一样,做好分类,需要的时候才能快速获取。

2、清理:不需要或者影响心情和状态的东西要及时清理。

3、复盘:整理需要总结,需要完善,过一段时间就要对前期的工作生活等进行一次复盘,梳理哪些事情做得好,哪些事情做得不好,吸取教训,让自己成长。

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结束语

我很欣赏那些超越自我的人,欣赏他们的自律力,欣赏他们的自控力,欣赏他们的坚持力,他们日复一日的努力,超越了自我,成为了20%的那部分。学会时间管理,努力超越自我,实现自己的梦想,你也会成为20%的一员。