统计数据显示,国内目前有3000多万家中小企业,中小企业数量已占到注册企业总数的99%,但是仅有3%的企业使用电子商务。中国中小企业电子商务主体的交易模式是B2B,其中工业信息服务业电子商务占了交易的主体,从行业的角度来看,无论是开展电子商务企业的数量,还是电子商务交易额,工业信息服务业电子商务都占主导地位。中小企业应用电子商务的潜力巨大,具有以下优势:
——决策管理优势。中小企业内部信息沟通渠道比较畅通,管理者容易把握市场变化的信息,并迅速作出决策。中小企业决策管理上的优势使中小企业能够重视电子商务的应用,认识到电子商务给企业带来的巨大利益,因而能够迅速作出应用电子商务的决策。
——组织优势。同样由于规模较小,企业员工便于统一思想,另一方面,容易在企业内部形成“学习型组织”,提升员工对新技术的接受程度,最终使电子商务自上而下为企业每个成员所接受。
——意识优势。和大企业相比,电子商务为中小企业提供了与其“同台竞技”的信息化平台,因此主观上更容易应用电子商务来拓展企业的经营空间、改进企业的服务水平、提高企业的经营管理水平。
——创新优势。因为中小企业抵御风险的能力较差,必须不断地创新才能在市场竞争中生存。因而难以开展多元化经营,而是从事专业化的生产经营方式,创造自己独特的核心竞争力,把规模上的劣势转化为创新上的优势。
——政策优势。国家已经颁布多项政策文件支持企业电子商务的发展,例如×××办公厅发布的关于加快电子商务发展的意见等。根据国际电子商务的发展和我国外经贸发展的需要,外经贸部也对信息化建设及国际电子商务应用予以高度重视,将其作为加快实现政府管理和服务现代化的重要举措之一。国家经贸委《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》要求各级政府充分利用计算机网络等先进技术手段,逐步建立健全向全社会开放的中小企业服务体系,为中小企业获取政策、技术、人才信息和市场提供方便。
据预计,2005年中国中小企业电子商务交易额为1938.7亿元,较2004年增加了16.8%,继续保持了高速的发展趋势。2009年中国中小企业电子商务交易额将达到3758.5亿元,五年的复合增长率为18%。绝大部分中小企业认为他们从事电子商务的效益明显。网上交易对降低销售成本、降低采购成本、缩短库存周期等方面的贡献很大。
“十一五”时期是中国发展电子商务的关键时期和高速成长时期,中小企业的电子商务建设和应用将进入理性发展阶段。通过对跨区域、跨行业的各种高度专业化信息服务平台的应用,将使企业获得技术革新优势,改变传统经营管理模式,缩短市场反应时间,降低成本,提高产品质量和服务品质,增强企业的竞争力。随着中国加入WTO和世界经济一体化进程的加快,企业生存与发展不再是孤立的,大多数中小企业必须实现信息化才能融入和紧密联系在这个经济生态链中。目前,中小企业出于规模、资金、人才等方面的限制,在信息化建设投入和应用水平等方面远远低于大型企业,但各类信息服务平台的发展,将为大多数中小企业信息化建设与应用形成支撑并提供机遇。
就中小企业而言,为了在21世纪激烈的市场竞争环境下生存并发展,必须发展电子商务,但是考虑到目前中小企业所处的环境以及中小企业自身的一些弱点,中小企业不能立刻抛弃传统的商务模式,而是应该在继续保持传统商务模式的基础上,应用电子商务来改造传统的商务模式。从另一个角度看,电子商务不是对传统商务模式的否定,而是对传统商务模式的“扬弃”,电子商务模式吸收了传统商务模式的精华,并且利用先进的技术手段对其加以改进,从而降低成本、提高服务水平,实现企业自身与合作伙伴、客户、供应商等利益相关者的多赢。因此,对我国目前的大多数中小企业而言,在制订本企业的电子商务战略时,应该坚持传统商务与电子商务相结合的战略。因循守旧,坚持传统商务而忽视电子商务,将在不远的将来因失去竞争力而在市场中消亡;反之,不顾实际情况,试图一下从传统商务跨进电子商务,则会违背市场发展规律,同时由于中小企业本身抵御风险能力低而被市场淘汰。