一 什么是六西格玛
      六西格玛(Six Sigma,6σ)概念于1986年由摩托罗拉公司的比尔·史密斯提出,旨在生产过程中降低产品及流程的缺陷次数,防止产品变异,提升品质。
  6σ(西格玛)管理是在总结了全面质量管理的成功经验,提炼了其中流程管理技巧的精华和最行之有效的方法,成为一种提高企业业绩与竞争力的管理模式。它是一个衡量业务流程能力的标准,它是一套业务流程不断优化的方法,它是一种卓越的管理哲学. 
      西格玛“σ”是希腊字母,在统计学上用来表示数据的分散程度。对连续可计量的质量特性,可用“σ”度量质量特性总体上对目标值偏离程度(见图1所示),6西格玛质量表示质量特性的分散程度只占规格限的一半。对顾客要求高度符合。
6σ基础_职场
图1:6西格玛质量与3西格玛质量(连续变量)
         在以缺陷率计量质量特性时,用“σ”度量缺陷率。6西格玛质量表示质量特性的缺陷率仅为3.4ppm。(ppm一百万分之一),西格玛水平与缺陷率的关系如图2和表1所示。
6σ基础_6σ_02
图2:6西格玛质量与3西格玛质量(缺陷率)
 
西格玛水平
Cpk
缺陷率
2
0.17
308700
3
0.50
66810
4
0.83
6210
5
1.17
233
6
1.50
3.4
9
2.00
0.0018
                                                    表1:西格玛水平与缺陷率的关系 
    在6西格玛管理中强调“度量”的重要性,没有度量就没有管理。这里不仅要度量“产品”符合顾客要求的程度,还要度量服务乃至工作过程等。6西格玛质量的含义已经不仅局限在产品特性,还包括了企业的服务与工作质量。如果一个企业的核心业务过程能够达到6西格玛质量水平,那么意味着这个企业可以用最短的周期、对低的成本满足顾客要求。
二 六西格玛管理
    6σ管理法是一种统计评估法,核心是追求零缺陷生产,防范产品责任风险,降低成本,提高生产率和市场占有率,提高顾客满意度和忠诚度。6σ管理既着眼于产品、服务质量,又关注过程的改进。
   6σ是一个目标,这个质量水平意味的是所有的过程和结果中,99.99966% 是无缺陷的。
   6σ管理关注过程,特别是企业为市场和顾客提供价值的核心过程。因为过程能力用σ来度量后,σ越大,过程的波动越小,过程以最低的成本损失、最短的时间周期、满足顾客要求的能力就越强。
   6σ--是基于统计的质量项目。一套改善过程控制的严格的方法体系。
      --持续改进的过程。6σ提供基于过程的方法来进行持续改进。
      --推进企业文化的转变。为获得成功,6σ需要机构的工作方式根本转变。
   6σ关注于:
   --顾客
   --关键质量特性(CTQS)
   --由数据驱动的改进过程
   --过程的输入(Xs)
   --消除或减少缺陷
   --减少过程波动
   --提高过程能力
   6σ通过分析影响过程Y的根本原因X,控制X从而达到改进过程Y的目的。
三 DMAIC方法论
   推行6西格码模式可以采用由定义、度量、分析、改进、控制(DMAIC)构成的改进流程。
   Define:基于财务分析的基础,识别问题及影响,选择项目,组成团队,确定CTQ,目标与计划。
   Measure:对问题进行测量,制定数据收集计划并收集,测量系统分析及过程能力评估;寻找聚焦的问
题。
   Analyze:寻找问题和根本原因,确定输入与输出的量化关系。
   Improve:选择改进方案,实施改进。
   Control:评估和确定实施的有效性,对过程进行控制,成果标准化和推广。
四 六西格玛团队
   6σ团队由执行领导、倡导者、大黑带、黑带、绿带和项目团队组成。
   执行领导(Executives):
   6西格玛管理是由组织最高管理者推动的。职责:
    -- 建立组织的6西格玛管理愿景;
    -- 确定组织的战略目标和组织业绩的度量系统;
    -- 确定组织的经营重点;
    -- 在组织中建立促进应用6西格玛管理方法与工具的环境。
   倡导者(Champion):
   6西格玛管理倡导者是实施6西格玛的组织中的关键角色,职责:
    -- 负责6西格玛管理在组织中的部署;
    -- 构建6西格玛管理基础,例如:部署人员培训、制定6西格玛项目选择标准并批准项目、建立报告系统、提供实施资源等;
    -- 向执行领导报告6西格玛管理的进展;
    -- 负责6西格玛管理实施中的沟通与协调。
   大黑带(MBB-Master Black Belt):
   又称为黑带大师或黑带主管。一般来说,他们是6西格玛管理的专家。他们为倡导者提供6西格玛管理咨询,为黑带提供项目指导与技术支持。职责:
    -- 对6西格玛管理理念和技术方法具有较深的了解与体验,并将他们传递到组织中来;
    -- 培训黑带和绿带,确保他们掌握了适用的工具和方法;
    -- 为黑带和绿带的6西格玛项目提供指导;
    -- 协调和指导跨职能的6西格玛项目;
    -- 协助倡导者和管理层选择和管理6西格玛项目
   黑带(BB- Black Belt):
   6西格玛黑带是6西格玛管理中的关键角色。在一些组织中,他们是专职的并具有一定的技术与管理工作背景。在任职期间需完成一定数量的6西格玛项目并为组织带来相应经济效益。职责:
    -- 领导6西格玛项目团队,实施并完成6西格玛项目;
    -- 向团队成员提供适用的工具与方法的培训;
    -- 识别过程改进机会并选择最有效的工具和技术实现改进;
    -- 向团队传达6西格玛管理理念,建立对6西格玛管理的共识;
    -- 向倡导者和管理层报告6西格玛项目的进展;
    -- 将通过项目实施获得的知识传递给组织和其他黑带;
    -- 为绿带提供项目指导。
   绿带(GB-Green Belt)
   6西格玛绿带是组织中经过6西格玛管理方法与工具培训的、结合自己的本职工作完成6西格玛项目的人员。一般,他们是黑带领导的项目团队的成员,或结合自己的工作开展涉及范围较小的6西格玛项目。
   6西格玛项目团队(Six Sigma Team)
   6西格玛项目通常是通过团队合作完成的。项目团队由项目所涉及的有关职能(比如:技术、生产、工程、采购、销售、财务、管理等)人员构成,一般由3-10人组成,并且应包括对所改进的过程负有管理职责的人员和财务人员。