Word 2007 自动分页

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huainianha 2011-04-13 11:11:07

文章标签 职场 office word 休闲系统软件 文章分类 办公效率

当文字或图形填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。然而，有时自动分页并能够满足排版上的需要。比如，你需要文档中的章节标题总在新的一页开始，该怎么办呢？对此，不少人会在章节标题的前面插入许多空白行，也有的通过在章节标题前插入一个手动分页符达到目的。然而，这两种方法并非最优，因为，如果处理的文档有多页，并且你插入了手动分页符，在编辑文档时，则可能经常需要重新分页。此时，为了避免手动重新分页的困难，你可以设置分页选项，以控制Word插入自动分页符的位置。例如，可防止在段内或表格行内分页，或确认不在两段落之间（如标题和其后续段落之间）分页。以下我们以 Word2007为例，具体谈谈如何控制自动分页符。
一、防止在段落中间出现分页符
1.选择要防止分为两页的段落。选中整篇文档，则以下设置对所有段落有效。
2.在“开始”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，打开“段落”对话框。
3.在“换行和分页”选项卡上，选中“段中不分页”复选框，单击“确定”按钮。
二、防止在段落之间出现分页符
1.选择要保持在一页上的各个段落。
2.在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡上，选中“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮。
三、在段落前指定分页符
1.单击要位于分页符后的段落。
2.在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡上，选中“段前分页”复选框，单击“确定”按钮。
四、在页面的顶部或底部至少放置段落的两行
在专业的文档中，不会在页面的末尾仅显示新段的第一行，也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，则这样的行称为孤行。
1.选择要防止出现孤行的段落。
2.在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡上，选中“孤行控制”复选框，单击“确定”按钮。
五、防止在表格行中出现分页符
1.单击不希望在其中分页的表格行。如果你不希望表格被页隔断，请选择整个表格。大于一个页面的表格必须分页。
2.在“表格工具”选项卡上，单击“布局”。
3.在“表”组中，单击“属性”。
4.单击“行”选项卡，然后清除“允许跨页断行”复选框，单击“确定”按钮。
六、分页符疑难解答
1.文档中有多余的分页符
如果文档中出现了空白页，则说明文档中有多余的分页符。此时，可能的原因与对策如下：
①插入了手动分页符。可切换到普通视图中，选定手动分页符，然后按Delete键。
②设置了一个分页选项。若要删除文本中的分页格式，请选定后面带有多余分页符的段落，单击“格式”菜单中的“段落”，然后单击“换行和分页”选项卡。如果必要，清除“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”复选框。
③插入了分栏符。插入到页面最后一列的分栏符会成为分页符。选择分栏符，然后按Delete键。
2.插入了一个手动分页符，但是新的页面却无法打印。
如果你不经意的将一个手动分页符设为隐藏文字的格式，并且指定不打印隐藏文字，Word将忽略手动分页符。新的页面在打印预览中将不会显示，也不会打印出来。若要删除隐藏文字的格式，应首先确认可以看到手动分页符：切换到普通视图，如果必要，通过单击“开始”选项卡上的“显示/隐藏编辑标记”来显示隐藏的文字。然后选择分页符，在“页面版式”选项卡上，单击“字体”对话框启动器，切换到“字体”选项卡，并且清除“隐藏”复选框。