Jed是学生会秘书处的一名大学生,平时工作中记笔记是他工作的一个重要组成部分,同时也是他比较头疼的,因为笔记计多了后就很不方便,如果想快速找到要用的资料,着实要费一番功夫,他一直希望如果自己有一个智能笔记本就好了,而新推出的OneNote2010正开启了Jed的希望之窗。
首先Jed将发现OneNote 2010功能区的显示更加简洁和高效, 功能区提供对 OneNote 中的工具和命令的轻松访问,它取代了 Microsoft Office 程序早期版本中显示的工具栏。功能区提供对 OneNote 2010 中的大量命令的更快访问,并简化了未来的添加和自定义操作。为了使页面上的笔记记录空间达到最大,可以在写入时隐藏功能区,并仅在需要时临时显示功能区。
在OneNote2010中另一个引人注目的就是停靠 OneNote 的功能。 现在,Jed可以将OneNote 程序窗口移至 Windows 桌面端,并将其与其他窗口(例如 Web 浏览器和其他 Microsoft Office 程序等)停靠在一起。OneNote 使用户界面缩至最小,仅将当前页面与其他窗口显示在一起。
图1:停靠OneNote
当 OneNote 程序窗口停靠在桌面端上相对较窄的窗口,OneNote2010中现在会环绕文本边框,以自动适合窗口大小。同时OneNote 2010 支持添加公式这一功能。此功能对需要在其笔记中输入数学公式的学生非常有用。
图2:OneNote中的公式工具
同时,Jed还会惊喜的发现OneNote 2010 将会记录笔记自动链接至所需内容,例如,网址、Microsoft Word 中的光标位置以及 Microsoft PowerPoint 中的当前幻灯片等。当Jed稍后返回 OneNote 并将鼠标悬停在带有链接的笔记上时,他便可以看到原始文档的缩略图预览,通过单击此缩略图预览返回到在撰写记录时所查看的内容。
通过自定义功能,Jed可以使用他最关注的工具和命令对 OneNote 2010 中的功能区进行个性化设置。他还可以创建自定义选项卡和自定义组,以提供最常使用的命令的快捷方式,使使用更加流畅与个性化。
图3:自定义功能区
总之,OneNote让Jed深刻体会到软件的便利与实用,使他今后对自己的工作和学习更加有信心了。