首先，我把资料分成文字和文件两个大类，也应该算作两个级别，文件级大于文字级。对于文件级的资料，我觉得只需要粗略分类存放，然后保证能尽快消化，变成文字级资料并归档存放，就不需要专门对文件级资料做专门的归档整理了。
其次，工具软件。
1、本地存储工具，首选onenote（简称ON），次选treedbnote(free)。本来纠结于onenote分区的页面只能分成三个级别，很多需要细分的主题就很难整理得清清楚楚，后来才发现，原来ON是“笔记本--分区组--分区--页面--子页面”这么个层次结构，这样基本上所有的就可以满足我层次细分的需求了。在这之前，我为了找到替代ON的软件，真是千辛万苦，倒是找到了两个免费的树形结构的笔记软件，keepnote和treedbnote，但是keepnote用起来实在不顺手，不过主要在linux/unix下工作的兄弟可以尝试一下，至于treedbnote，和ON相比的劣势就是，没有共享功能，不能在多台终端上同步保持唯一性。
2、网页抓取工具，唯一的选择，cyberarticle(简称CA)。老实说我有点偷懒，没有尝试其他网页抓取工具，但是一来CA功能确实很强大，到目前为止我碰到的网页都能保存，支持IE核心浏览器，比如我用的The World，也支持Opera，对于chrome，软件介绍是支持的，但是不知为何用不了，先将就着了。另外，对保存的网页，可以建立不同的数据库书籍分门别类的保存，这一点非常实用。
3、网络便签工具。我主要在三个里面选了evernote一个，其他两个是google docs和zoho。google doss的功能强大，但是限于网络速度，经常需要等待；zoho基本和google的一样，功能强大，但是强大到有点让我头晕了。网络便签还是用evernote的好，可保存在远程官方数据库中，便携，WM手机上也可以非常方便的操作，非常适合于几个终端间传递信息。
4、PDFXchange viewer。之所以单列出来，是因为我觉得这个工具实在是太有用了。越来越多的资料是PDF格式的，以前为了编辑做笔记方便，我都先转换成word格式，但是往往不是丢格式就是丢内容，为了阅读后归档，有时候甚至是重新排版一次。但是有了Xchange viewer，加重颜色，做标记，做批注，都不在话下，实在是太方便了。
再次，大致捋一下平时遇到的资料类型和对应的处理方式。平时的资料无外乎word、PDF、网页，word文档最简单，或笔记摘抄或全文收录在ON里；PDF文档有两种选择，可以在打印中选择输出到ON，然后在ON里做批注标记，好处是可以生成摘要批注的汇总，但是我喜欢用xchange viewer处理完后打印输出到ON归档保存；网页，如果只有文字有价值，就直接保存在ON里，如果格式排版很重要又或者主要是图片有价值，就用CA保存。
最后，也是我最关心的，就是保持笔记本上所有资料的唯一性。因为会在不同电脑上工作，如果不在某一台电脑上保持资料的完整性和唯一性，而是多台电脑各自为战，以后的可用性实在难以保证。我的做法是：所有电脑上遇到的可以归档如ON的，都通过ON的共享笔记本模式存入一台电脑上（方法详见另一篇文章http://gilbertgreen.blog.51cto.com/1776355/338066网络共享ON笔记本)；需要归档入CA的，把网址记在evernote上，在一台电脑上统一归档。另外，使用chrome和igoogle，在多个终端之间切换的工作学习也会更方便。
