打开或关闭外部共享

启用外部共享与启用匿名访问不同。 启用外部共享时,用户必须在访问内部资源前经过身份验证(通过登录)。

  1. 转到“管理”>“服务设置”>“网站和文档共享”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 打开外部共享

    • 关闭外部共享

管理onedrive与外部用户的共享_资源

 

 

删除单个外部用户

如果需要删除外部用户以便其不再有权访问已与之共享的网站,则可在 Office 365 服务设置中将此用户从外部用户列表中删除。

  1. 转到“管理”>“服务设置”>“网站和文档共享”。

  2. 单击“删除单个外部用户”。

  3. 选择要删除的外部用户,然后单击“删除”(垃圾桶图标)

 

禁用匿名来宾链接

当已通过来宾链接共享文档时,您可以在文档的属性菜单中查看此信息。要了解如何通过来宾链接共享文档,请参阅与组织外部人员共享网站或文档

管理onedrive与外部用户的共享_资源_02

通过禁用链接来撤消已通过来宾链接共享的文档的访问权限。

  1. 转到包含要为其删除来宾链接的文档的库。

  2. 指向文档,然后单击“打开菜单”。

  3. 单击句子“通过来宾链接向任何人开放”中的来宾链接

  4. 在来宾链接的 URL 旁边,单击“删除”按钮。

  5. 当系统询问您是否要禁用链接时,请单击“禁用链接”。
    管理onedrive与外部用户的共享_用户_03

当您的组织外部的人员尝试使用来宾链接访问内容时,他们将看到一条消息,表明他们无法访问它。

 

撤消邀请

如果希望撤消已向外部用户发送的邀请,您可以在接受之前撤消邀请。

转至要撤消邀请的网站

  1. 转到“设置 管理onedrive与外部用户的共享_网站_04 ”>“网站设置”。

  2. 在“用户和权限”下,单击“访问请求和邀请”。

  3. 在“外部用户邀请”下方查找要取消网站邀请的用户,然后单击“打开菜单”。

  4. 在属性窗口中,单击“撤消”。

如果外部用户已接受邀请,而您想要删除其访问,则您可以通过从将他们分配到的 SharePoint 权限组中删除来执行此操作。

 

 

官方连接参考:https://support.office.com/zh-cn/article/%e7%ae%a1%e7%90%86%e4%b8%8e%e5%a4%96%e9%83%a8%e7%94%a8%e6%88%b7%e7%9a%84%e5%85%b1%e4%ba%ab-22010b09-91fb-4194-b458-99f3b945af6c#__toc335652932