1.运用PMI主义
PMP考试考的是考生对项目管理知识的记忆、理解,以此来建立考生对PMI思想、理论体系、方法、工具的认同,管理理念本身是一种最佳实践,没有绝对的正确与否,因此了解并熟悉一些公认的PMI思想或理念(简称PMI主义),在回答情景题时就有据可依了。部分常见的PMI主义列举如下:
●必须以专业的方法做项目,即遵循PMBOK Guide的要求。
●项目管理以结果为导向,项目成功是项目经理最终责任。
●你是专业的项目经理,管理是你的核心职能。
●项目是系统工程,项目经理是整合者,多重约束牢记在心。
●一切决策必须以事实为依据,以程序为准绳,正确的程序优先于正确的结果。
●变更影响项目成功,项目经理应影响变更发生,管理变更。
●问题重在预防,而非解决。
●永远不能牺牲质量。
●项目干系人很重要,尽早识别全部并让其参与。
●项目经理必须要有主观能动性,不等不靠,无论环境如何,先尽自己的努力。
●项目经理必须遵守公司规定、职业道德、法律。
●项目完成或终止,必须进行项目收尾。
……
此类内容,都已隐藏在PMBOK Guide的字里行间,仔细揣摩你将会有更多发现,这些最本质的思想,才是我们学习PMBOK Guide和参加PMP考试的终极价值所在。
2.常用的答题法则
PMP考试采用的是4选1的选择题方式,4个选项中只有1个唯一正确的答案,当选项不确定时,我们常用排除法。在运用排除法时,我们可以结合以下几种有效法则:
●相关性法则:跟题干内容相关的才可能是正确答案,如果选项都貌似正确,先排除和题干不相关的选项。
●相对性法则:4选1的题目,强调的不是绝对最好或最差,4个选项中选相对最好的即可,因此可在都正确或都错误的选项间进行比较,选相对好的。
●重复性法则:当有2个选项内容雷同时,这2项都不是正确选项,可以排除。
●矛盾性法则:当2个选项针对题干的中心问题给出2个截然相反的答案时,可以断定其中必有一个正确答案。
●主动性法则:当有2个以上选项无法排除时,优先选择能体现项目经理主观能动性的选项。
其他参考法则:
●陌生词法则:一般不选陌生词汇,但前提是你必须熟悉PMBOK Guide中出现过的所有词汇,凡出现过的,都不属于陌生词汇。
●信息不全法则:当4个选项出现了“信息不全无法判断”时,这个选项往往就是正确答案。
●最长选项法则:当4个选项都很长时,最长的那个选项可能是正确答案。
●不改选项法则:模棱两可的题目,以第一次的选择为准,不要在检查时更改选项,除非有绝对可靠的依据。
3.考试时的默认条件
如果题目中没有特别说明,一般有以下默认。
●你是身处北美的经过认证的PMP。
●大项目、矩阵组织、你是项目经理。
●公司有项目管理政策,有流程,包括风险、质量程序。
●有组织过程资产,包括历史信息、WBS模板等。
●公司有质量等职能部门,并参与项目。
●一般都处在多项目环境,有PMO。