代销
客户与企业在签订委托代销商品合同后,客户要求代销企业生产或者经营的商品,等待商品销售完毕或到达协议结算时间后再同企业进行付款结算,称为委托代销,或者委托销售。
委托销售的前提是企业同代销客户之间达成代销协议,协议内容包括代销商品、代销时限、结算方式等。本文简单论述协议双方按照代销协议执行代销活动过程的管理。
1、建立代销客户档案,达成委托协议,建立委托代销信息库。
- 代销范围:商品清单、商品类别、商品厂家
- 协议有效期限:代销开始日期、代销终止日期
- 结算方式:是否需要支付定金(协议定金、进货定金)、结算周期(销售日起记、自然周期、起记时间)、滞纳金计算方式(单利计算、复利计算[滚动计算])
- 支付方式:一次性支付、分期多次支付
- 定价方式:销售时定价、结算时定价、供应商平均价、受托方平均价、协议价
- 协议付款:付款方式遵循销售时的付款流程
2、委托代销订单:根据委托代销协议,接受代销客户的订货申请,按照供应代销客户的需求商品、需求数量,按照协议信息和订单信息完成向代销客户的供货业务。委托代销需要根据客户的信用额度确定商品供应量。
- 委托代销订单需要根据订单内容和价值经由相关部门的审核--可选。
- 协议代销之外商品在订单中需要进行额外处理:商品价格、付款方式等。
- 对于违章代销客户、信用瑕疵客户、订货额度超过信用额度的用户应该予以警示。
3、委托代销退货:按照协议,接受代销客户的代销商品退货。
- 根据退货原因,按照协议规定,确定是否退货,以何种方式退货。
- 滞销商品退货:退、换
- 售出商品退货:退、换
- 退货入库的价值重估
- 退货商品对代销结算的影响
4、委托代销结算:委托代销的商品,销售完毕后,根据委托代销协议在指定的结算时间内进行销售后商品的结算;委托结算单可根据委托销售单自动生成,也可以选择委托销售单据中的委托销售商品,根据实际结算的商品生成。
- 根据协议,委托结算前双方应该对代销商品进行在库盘点,原则上,只要不在库的商品都应该被认为代销售出商品,代销客户应该按照协议进行结算。
- 代销结算应该以代销协议为基础,在指定的时间内进行结算。
- 结算时应该根据代销协议确定代销价格
- 销售时价:根据代销客户销售价格,给与代销客户约定的代销利润比。比如销售价格的10%为代销客户利润。
- 供货时价:供货时的价格作为代销客户的供货价格。
- 销售均价:根据销售平均价格给予代销客户约定的代销比例。
- 供货均价:根据供货方的平均供货价进行结算。
- 协议价:按照协议的价格进行结算
- 退货结算:应该在协议中定义退货应该按照何种价格进行结算。
- 按照结算价退货:按照销售后的结算价格进行结算。这种方式对客户销售信息的依赖性大,可能造成双方对销售时刻价格的分歧;同时结算后退货需要按照结算价格重新结算,才为公平。此时结算要考虑退货商品属于何时退货,如果没有纳入序列号管理,会有难度。
- 按照退货结算价退货:按照退货时候的结算价格进行结算。这种结算方式最为简便。
- 协议价退货