无论你是一个开发者,还是测试工程师;无论你是技术经理,还是项目经理,你一定经历过各种各样的日程游戏,并且深受其害。接下来,我们就看一下那些常见的日程游戏,并看看如何去应对这些日程游戏。
项目管理修炼之道之识别并避免日程游戏
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日程游戏一 : 请将截至日期再提前些
当我们已经做好了估算、规划和日程安排等工作,并把这些东西告诉上司时,他总会这样说,难道不能再早点完成项目吗?即使我们不断的修改日程,并把日程缩短到极限,上司依然会说,我希望项目能再早些完成。
上司们总是希望项目能够更快的交付,然而他们不会告诉你在什么时候需要或者为什么需要。因为他一旦说出了截至日期,我们就能够告诉他们,在这个日期之内,我们能完成哪些工作。他告诉我们原因,我们就能够找到相应的解决方案并完成任务。
要避免这种日程游戏,应该以提问的方式找到为什么项目的截止日期不断提前,项目的成功标准是什么,并告知上司我们这样做的原因是什么。既然上司不愿意直接告诉我们,我们只能刨根问底找到问题的解决方案。
日程游戏二 :通过“希望”确定截止日期
尽管这种情况很极端,但是你也有可能会遇到。上司说,我觉得我们能够在几个月内完成这个项目。而这个团队之前并没有完成类似项目的经验,却要凭着“希望”去完成项目。
作为项目经理,你一定明白项目失败的几率有多大。避免这种日程游戏的最好方法就是使用“哈德逊湾式启动”了解团队的战斗力,并预测出相应的风险。然后使用迭代的方式进行开发,让所有人都可以看到项目的进度及风险。并让上司参与里程碑计划的制定。
日程游戏三 : 拒绝女王
在现实中,总会有这样的女王,他们在订制项目结束日期时,完全按照客户的说法做。而不管这个规划是否合理、是否正确。当这个女王把这个任务分配给你时,无论你制定什么样的规划,你的女王总会说:No。因为她害怕项目无法在截止日期之前完成,这就是拒绝女王。
在拒绝女王的眼里,也许她们认为“拒绝”就是最好的鼓励方式。但是你项目经理,一定要告诉她,还是换种另外的鼓励方式吧。比如缩小需求,延长项目周期,或者增加一些资源等等。
应对拒绝女王的方式,最好还是要明确项目的真正含义,让她们明白什么样的项目,才是真正成功的、可以交付的项目。在项目开发方式上,仍然采用迭×××发的方式,以便随时应对有可交付物给你的上司展示。一定要让她们说Yes,即使嘴上不说,也要让她们心里知道,这就是Yes。
日程游戏四 :永无休止的政治任务
这个需求会影响到我们的上线,所以一定要在下个版本发布前加上。这个功能必须在下个版本发布时加上,这影响到我们向客户要钱。这个功能,...在一个大型的项目中,你经常会遇到各种数不胜数的政治任务临时加入到项目日程中来,而这毫无疑问会影响项目,甚至会摧残整个项目。
作为项目经理,应该明白有时候即使加班也不能完成任务,这时候就不能再替团队扛着,一定要对你的上司说No,你可以用数据来反驳完成公司要求的渴望。速度图标和迭代可以形象的说明这一点,所以开发中一定不要忘了迭代,迭代,再迭代。
现实就是现实,无论你规划的多么好,都说不定会有什么样的游戏发生在你的身上。本文只是介绍了一些经常见的日程游戏,如果你还有其它的日程游戏案例,欢迎分享。
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