天翼博雅的博客_Office个人技能提升

制作自己的多媒体个性相册

有了PowerPoint 2010，再也不必借助第三方的电子相册软件，而且在操作上简单易行，任何用户均可快速掌握。现在，我们就来制作一个音乐电子相册。（1）在“插入”选项卡的“图像”选项组中，单击【新建相册】按钮，并在“相册”对话框中单击【文件/磁盘】按钮，通过“插入新图片”对话框导入目标图片。（2）在“相册”对话框中，单击【浏览】按钮，通过“选择主题”对话框为相册演

音乐

对话框

多媒体

第三方

电子相册

原创 2011-06-17 09:13:14 394 阅读

在演示文稿中控制视频播放效果

摆在幻灯片中的视频在其外观上不够吸引人吗？您想自由控制视频的播放吗？PowerPoint 2010的视频工具将帮助您轻松解决这些问题。（1）在“插入”选项卡的“媒体”选项组中，单击【视频】按钮，并使用“插入视频文件”对话框，向当前幻灯片插入视频文件。（2）当前的视频看上去有些沉闷，在其外观上不够吸引人。此时，可切换到“视频工具”的“格式”上下文选项卡，在“视频样式”选

对话框

休闲

幻灯片

视频播放

视频文件

原创 2011-06-17 09:11:51 300 阅读

为幻灯片减肥

在PowerPoint演示文稿中，最占用存储空间的内容非图片和媒体莫属，因此，要为演示文稿减肥，主要处理的对象也是这二者。PowerPoint 2010为用户提供了完备的压缩手段。（1）在Windows资源管理器窗口中，查看未经减肥的演示文稿的大小（此时为17.3MB）。（2）打开该文件，选择其中任意一个图片，切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡，单击“调整”选项

空间

图片

Windows

资源管理器

幻灯片

原创 2011-06-17 09:10:25 405 阅读

如何快速删除所有幻灯片中的备注

演示文稿的作者通常会在一些幻灯片中加入备注信息，以供自己在演讲时参考。但是，如果该演示文稿要传递给其他人员，很可能不希望别人看到备注信息。PowerPoint为您提供了一次性删除所有幻灯片备注的方法。（1）在PowerPoint程序窗口左上方，单击【文件】按钮打开后台视图，在“信息”视图中，单击【检查问题】按钮，并执行【检查文档】命令，然后，在“文档检查器”对话框中，只保留“演示文稿备注”

幻灯片

style

title

href

blank

原创 2011-06-17 09:09:39 1215 阅读

让图片的个性化设置“留下来”

在您辛辛苦苦设置好某个图片的大小、样式、角度等个性化选项之后，但发现换用另一张图片可能更有助于表达信息。这时，您再也不必重复插入图片和设置上述这些个性化选项的过程，只需轻松替换图片即可，具体操作步骤如下。（1）在幻灯片中，用鼠标右键单击具有个性化外观设置的目标图片，并执行【更改图片】命令。（2）在“插入图片”对话框中，选择要替换为的图片。（3）单击【插入】按钮，此时，选定图

职场

休闲

幻灯片

插入图片

原创 2011-06-17 09:08:37 422 阅读

轻松选择幻灯片的对象元素

如果幻灯片中的元素数量较多，在选择元素、制作动画或进行排版等操作时，经常会无从下手。PowerPoint为用户提供了一种解决方案——选择和可见性窗格，利用该窗格就可以选择幻灯片中的一个或多个特定元素，还可以对其进行隐藏。（1）在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【选择】按钮，并执行【选择窗格】命令。（2）此时，“选择和可见性”窗格就会显示在屏幕的右侧，其中列出了当前幻灯片中的

office

用户

编辑

休闲

幻灯片

原创 2011-06-14 13:45:01 233 阅读

轻松选择幻灯片的对象元素

如果幻灯片中的元素数量较多，在选择元素、制作动画或进行排版等操作时，经常会无从下手。PowerPoint为用户提供了一种解决方案——选择和可见性窗格，利用该窗格就可以选择幻灯片中的一个或多个特定元素，还可以对其进行隐藏。（1）在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【选择】按钮，并执行【选择窗格】命令。（2）此时，“选择和可见性”窗格就会显示在屏幕的右侧，其中列出了当前幻灯片中的所

office

用户

编辑

休闲

幻灯片

原创 2011-06-14 13:37:19 205 阅读

强大的图像效果处理功能

专业的图形软件会为个性化图片风格提供各种参数化调整手段，但是，这对于那些对参数含义不清楚的商务演讲人士来说，却成了一件头痛的事。PowerPoint 2010从这些专业化的图形软件汲取了这些强项，但在操作上却非常的简单。（1）选中目标图片，切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡，在“调整”选项组中，单击【更正】按钮，下拉列表中给出了一系列预定义的“锐化和柔化”与“亮度和对

软件

功能

图片

office

上下文

原创 2011-06-14 13:34:35 357 阅读

梦幻无穷的幻灯片切换效果

在播放演示文稿时，增加恰当的幻灯片切换效果可以让整个放映过程体现出一种连贯感，还能让观众集中精力观看。在PowerPoint 2010中，设置幻灯片切换效果将比以往更加简单和自由，让我们通过实际的操作来了解这一新特性。（1）切换到要为其设置切换效果的幻灯片，在“转换”选项卡的“切换到此幻灯片”选项组中，单击【其他】按钮打开“切换效果库”，并从中选择一种幻灯片切换效果。

职场

office

休闲

幻灯片

梦幻

原创 2011-06-14 13:31:26 328 阅读

快速去除图片的背景

经常设计幻灯片的用户一定知道，有很多图片并不是拿来就能够直接使用的，例如我们拍摄的照片，可能其中只有一个人物、一棵树或一幢楼是我们需要的，而其他部门并不符合演讲的内容要求。在PowerPoint 2010中，新增的“删除背景”工具已经强大到让人叹为观止的地步！（1）在幻灯片中插入一个图片，并双击该图片，以便切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡，单击“调整”选项组中的【删除

图片

office

用户

幻灯片

上下文

原创 2011-06-14 13:30:06 431 阅读

跨地域为同事广播幻灯片

公司为员工组织专业技术培训，如果有些同事因在外地出差，而无法亲临培训现场时，您是否曾经努力寻找过一种途径，以便让处在不同地域的同事也能同步观看到培训幻灯片呢？那就来看一下PowerPoint 2010给您带来的惊喜吧。（1）在PowerPoint 2010幻灯片中，切换到“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”选项组中单击【广播幻灯片】按钮，使用随后打开的“广播幻灯片”对话框，根据屏幕提

office

幻灯片

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blank

原创 2011-06-14 13:27:45 308 阅读

精彩绝伦的SmartArt图形

SmartArt图形对文本内容具有强大的图形化表达能力，可以让您的文本内容突出层次、顺序和结构的关系。实际上，在创建SmartArt图形时，用户可以跳出先插入后输入的传统方式，转而使用另外一种更加人性化的创建手段。当然，美化SmartArt图形的过程也异常简便。（1）在幻灯片中，插入一个文本框并在其中输入几行文本，然后，在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击【转换为Smar

文本框

office

用户

休闲

幻灯片

原创 2011-06-09 13:51:28 1655 阅读

仅让演讲者看到备注信息

作为一个演讲者，经常会在演示文稿中添加一些备注信息，而在放映演示文稿时，又只想让自己看到这些备注，而观众只能看到演示内容，那么您应该如何做呢？（1）首先，将自己的计算机连接到多个监视器上，并在控制面板中“扩展这些显示”，最后，单击【确定】按钮关闭控制面板，并保留更改。（2）在PowerPoint 2010演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“监视器”选项组中选中

职场

office

休闲

原创 2011-06-09 13:50:15 354 阅读

将PowerPoint文档转换为梦幻剧场

您还在借助第三方屏幕录制软件来制作视频教程吗？自从有了PowerPoint 2010，这种方式已经过时了。您可以把预先制作好的演示文稿转换为几乎可以在任何计算机上播放的视频文件。（1）在PowerPoint 2010程序窗口左上方，单击【文件】按钮打开后台视图，并单击【另存为】按钮，打开您早已熟悉的“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名，并在“保存类型”下拉列表框中选择“Wind

计算机

文本框

对话框

视频教程

第三方

原创 2011-06-09 13:49:10 269 阅读

在演示文稿中剪辑影片播放长度

在PowerPoint 2007中插入的影片，其播放长度是无法改变的，而在PowerPoint 2010中，内置了视频剪裁功能，您可以自由选取影片中的某个与演讲刚好切题片段进行播放。（1）选择幻灯片中的视频，切换到“视频工具”的“播放”上下文选项卡，单击“编辑”选项组中的【剪裁视频】按钮。（2）在“剪裁视频”对话框中，使用绿色滑块调整开始时间，使用红色滑块调整结束时间

office

编辑

幻灯片

影片播放

上下文

原创 2011-06-09 13:47:53 506 阅读

原来动画效果也可以刷出来

从设计角度，不是只有静态的可视化元素需要具有某种一致的对齐方式，以便让内容之间产生视觉关联，动画也需要某种“对齐”方式，但这应该是动画过程的重复出现。在PowerPoint 2010中，“格式刷”技术在复制动画方面将发挥巨大功效。（1）在幻灯片中，选择已设置动画的元素，在“动画窗格”中可以查看已设置的动画，然后，切换到“动画”选项卡，单击“高级动画”选项组中的【动画刷】按钮，以便从该元素提取其

职场

office

休闲

幻灯片

原创 2011-06-09 13:46:29 397 阅读

根据不同场景自定义幻灯片放映

同一个演讲主题的演示文稿，可能需要针对不同类型的观众衍生出不同的版本。在PowerPoint中，完全可以用一个演示文稿来应对所有类型的观众，方法就是在同一个演示文稿中分别制作不同的自定义幻灯片放映。（1）在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”选项组中，单击【自定义幻灯片放映】按钮，并执行【自定义放映】命令。然后，在“自定义放映”对话框中，单击【新建】按钮，在“定义自定义

职场

office

主题

休闲

幻灯片

原创 2011-06-08 17:07:32 337 阅读

在文档中快速插入屏幕截图

在编写电子文档时，可能会遇到在文档中插入某个屏幕截图的情景，此时，利用新一代Office 2010中提供的 “屏幕剪辑”功能，可自动缓存多个窗口和对话框的屏幕快照，且单击鼠标，即可将所需快照快速插入到文档中，具体操作步骤如下。（1）首先，打开需要进行快照的窗口，然后在Word 2010应用程序中，将光标定位到需插入屏幕快照的位置。（2）在“插入”选项卡的“插图”选项组中单

应用程序

Office

电子

对话框

休闲

原创 2011-06-07 17:19:02 376 阅读

为长篇文档快速创建目录

长篇文档编辑完成后，往往希望添加目录来方便阅读，如果手动逐一输入每一个目录的话，势必要耗费很多时间和精力，并且容易出错。其实，我们可以利用Word 2010中自动生成目录的功能，轻松解决问题，具体操作步骤如下。（1）使用Word 2010打开长篇文档，并将光标定位到放置目录的位置，然后在“引用”选项卡的“目录”选项组中单击【目录】选项组中，单击【目录】按钮打开下拉列表，单击

功能

时间

编辑

文档

解决问题

原创 2011-06-07 17:16:05 437 阅读

为文档快速插入页眉和页脚

专业的文档往往需要配以漂亮的页眉、页脚等修饰性元素才会更加完美。在Word 2010中您不必再为设计漂亮页眉和页脚而大费周折，内置的“页眉样式库”和“页脚样式库”为您提供了丰富的选择余地。（1）打开Word 2010文档，在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中单击【页眉】按钮可打开“页眉样式库”，而单击【页脚】按钮则打开“页脚样式库”。（2）若要为文档快速添加页眉

职场

office

文档

休闲

元素

原创 2011-06-07 17:15:02 445 阅读

让字体格式化工作加速完成

使用Word应用程序编辑处理文档的过程中，文本字体格式化应该是最为频繁的操作，这项操作也许对大多数用户来说乃是小菜一碟。不过，在这里要告诉大家的是，在Word 2010中我们可以为完成这项工作进一步加速，真正做到分秒必争。（1）使用Word 2010打开或新建文档后，在其中选中一段文本，此时就会出现一个若隐若现的“浮动工具栏”，鼠标指针越靠近它，它就显示得越清晰，直至完全清晰

应用程序

编辑

工具栏

新建

小菜

原创 2011-06-07 17:13:55 266 阅读

让艺术字为您的文档增色

在Word文档编辑过程中，通过使用艺术字可以增加文档的视觉效果，使其更具吸引力。但是，对于非艺术专业的人员，若要使用类似Photoshop等专业的图像处理软件来设计艺术字，就有些强人所难了，其实，您根本无需为此伤神，Word 2010为您提供了强大的艺术字设计功能，弹指间即可让文本变得栩栩如生，操作如下。（1）使用Word 2010编辑文档内容，选中需要添加艺术效果的文

软件

Photoshop

编辑

文档

吸引力

原创 2011-06-07 17:12:15 315 阅读

让文档快速变“脸”

在有限的时间内，撰写几份内容完全相同，但外观风格却各不相同的文档似乎有些可望而不可及。另人兴奋的是，在Word 2010中，您不用再去挖空心思地去设计各种文档风格，只需单击几下鼠标，即可瞬间让文档变“脸”，多种专业的文档风格任您随便挑选。（1）使用Word 2010撰写完成文档内容后，在“页面布局”选项卡的“主题”选项组中单击【主题】按钮，即可打开丰富的“主题样式库”。（2）将鼠标移动

office

文档

休闲

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blank

原创 2011-06-03 16:23:06 228 阅读

轻松为您解决中文简繁转换的苦恼

在内地的大部分企业中，所涉及的商务资料通常使用中文简体字，但是一些与港台或海外华人交往的文件资料采用的是繁体字，这样就会给某些客户造成阅读上的不便。其实，利用Word 2010中提供的中文简繁转换功能，鼠标单击即可快速转换文档，轻松解决阅读上的问题。（1）使用Word 2010客户端应用程序打开需要进行中文简繁转换的文档。（2）在“审阅”选项卡的“中文简繁转换”选项组中，

客户端

应用程序

繁体字

海外华人

简体字

原创 2011-06-03 16:22:03 1237 阅读

轻松输入并注音生僻字

使用Word录入或编写某些文档资料时，有时会遇到一些不常见的生僻字，如何快速地输入并注音这些生僻字，一直是困扰很多用户的难题。其实，通过使用微软拼音输入法及Word 2010中的注音功能，可轻松快速地完成该项工作，操作步骤如下。（1）在Word 2010文档中，将任务栏中的输入法更改为“微软拼音”，开启微软拼音输入板，并切换到“手写识别”视图中。在输入板中使用鼠标手写生

输入法

office

用户

微软拼音

生僻字

原创 2011-06-03 16:20:49 635 阅读

轻松将文档转换为PDF文件格式

工作中经常需要在同事间共享文档资料，为了使文档的内容和格式不易被其他同事误改，而需要将文档转换为PDF格式。现在，在Word 2010中，不用下载或安装任何加载项，鼠标单击，即可快速地将当前文档保存为PDF格式。方法一：另存为PDF格式（1）使用Word 2010打开文档后，按【F12】快捷键，或执行【文件】|【另存为】命令打开“另存为”对话框，将“保存类型”更改为“PDF”。（2

职场

office

休闲

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原创 2011-06-03 10:14:22 504 阅读

巧用书法字帖提高书法造诣

要想练书法，无需去市场购买任何字帖，只需通过使用Word 2010提供的“书法字帖”功能，您就可以轻松创建符合自己要求的书法字帖，具体操作步骤如下。（1）启动Word 2010应用程序后，单击【文件】按钮打开后台视图，切换到“新建”视图，并在“可用模板”选项区域中选择“书法字帖”选项，然后单击右侧预览窗格中的【创建】按钮。（2）在打开的“增减字符”对话框中，根据个人需要选择字体类型

职场

office

休闲

style

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原创 2011-06-03 10:13:06 618 阅读

灵活掌握文档结构

使用Microsoft Word应用程序组织和编写文档时，可能会出现反复调整文档结构的情况，而通过一系列的剪切、复制、粘贴操作来解决问题，可能会让您觉得很麻烦，有没有更好的解决办法呢？其实，通过使用Word 2010中全新的“导航窗格”，您可以非常便捷地根据实际需要灵活地调整文档结构。（1）使用Word 2010客户端应用程序打开或新建文档后，如果在窗口左侧未显示导航窗格，需要在“视图”选

office

文档

休闲

style

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原创 2011-06-03 10:01:56 219 阅读

快速且轻松地查找信息

阅读或编辑长篇文档时，可能会遇到快速查找某些特定信息的需求，此时，您也许会想如果能轻松地对文档内容进行分类查找，还能够对所有匹配的搜索结果进行可视化显示，那该多好。值得庆幸的是，现在使用Word 2010，这些情景将不再只出现在想象之中，您可以非常轻松地将其付诸于实践。（1）使用Word 2010打开文档后，在“视图”选项卡的“显示”选项组中，选中“导航窗格”复选框，以使“导

office

编辑

休闲

搜索结果

想象之中

原创 2011-05-31 14:10:37 347 阅读

快速访问最近使用的文档

Microsoft Office应用程序，能够自动将用户最近使用的文档痕迹记录下来，以方便用户下次快速访问。在Microsoft Office 2010中，进一步加强了该功能，可以通过快速访问工具栏更快地访问最近使用的文档列表和最近的位置，还可以轻松地将常用文档列表定制在后台视图的导航栏中，以便更直观、更快速地访问。（1）启动Word 2010应用程序后，在标题栏左侧单击【

Microsoft

应用程序

Office

工具栏

标题栏

原创 2011-05-31 14:09:51 406 阅读

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梦幻无穷的幻灯片切换效果

快速去除图片的背景

跨地域为同事广播幻灯片

精彩绝伦的SmartArt图形

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将PowerPoint文档转换为梦幻剧场

在演示文稿中剪辑影片播放长度

原来动画效果也可以刷出来

根据不同场景自定义幻灯片放映

在文档中快速插入屏幕截图

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轻松输入并注音生僻字

轻松将文档转换为PDF文件格式

巧用书法字帖提高书法造诣

灵活掌握文档结构

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