上个专题，我们谈论到自动回复功能。用户总会遇到工作在外的时候，不能时时刻刻都守着自己的邮箱。如果下班的时候、或者放假、旅行以及其他不在岗位的时候，接到客户的非常重要的邮件，除了使用自动回复功能外，更多的应该是可以通过短信通知功能，让收件人及时的接收到重要邮件的信息，能够快速的通过各种条件来处理邮件
在使用短信通知功能前，用户要确认自己是否有使用该功能的权限，这个可以向系统管理员申请启用短信功能。
1、系统管理员登陆后台，“系统设置—用户管理—编辑用户—一般属性”，启动短信服务功能。详细设置：
（图片一：启用短信服务）
2、登陆WebMail邮箱，“个人设置—过滤器”。
过滤器除了分类管理用户的邮件，还有一个很巧妙的应用，就是可以根据自己的设置，过滤出重要的邮件进行短信通知。这时候，用户也可以选择对重要邮件进行自动回复。
（图片二：增加用户过滤规则）
点击“增加”，编辑过滤规则。用户根据自己的情况，可以根据据发件人、收件人、主题、附件名、内容、字符集、其他邮件头字段、邮件长度、邮件发送时间、邮件接收时间、是否包含附件等选项进行设置。
（图片三：编辑用户过滤规则）
根据某些条件过滤出自己的重要邮件，例如某些重要客户的邮箱、某类客户的域名、某些邮件主题的关键词或者内容等等。在执行操作一栏中，选择“发送短信”，并编辑短信内容，例如：收到哪类的重要邮件，需要紧急处理等相关信息。收到此类短信时，用户就可以快速反应，处理紧急邮件。
注意：每一个过滤器的排行顺序都是很重要的，当用户接收到一封符合某一过滤器的邮件后，如果此过滤器的“符合条件后的处理”是中止的话，那么此邮件将不会使用余下的过滤器进行过滤。此外，在增加、删除、编辑过滤规则时，也可以通过上移、下移操作对过滤规则调整排序。
当用户接收到短信通知需要处理紧急邮件时，但并不是每个用户都有条件立刻登陆WEB邮箱进行查收邮件的。这个时候，只要用户能接收到短信，起码说明手机网络信号是畅通无阻的，只要用户记得自己的邮箱登陆地址，都能快速的通过手机登陆自己的邮箱，随时随地的收发邮件。这时候，无论多么紧急的邮件，都能第一时间处理。
如何手机登陆个人邮箱，请留意下一专题：邮件实用技巧八：手机邮箱。
