作为员工,你是不是有的时候漏看了重要的邮件?作为企业管理者,你有没有遇到提前发送了会议通知但实际到会率不佳?这些情况确实存在,在邮件量大的时候这类事情的发生频率愈高。
那系统具备怎么样的功能才能解决这一问题呢?对,你应该猜到了,这就是“邮件公告”功能。TurboMail根据这一实际需求开发了简单易用的公告通知功能,使用方法如下:
1.首先你要确认“公告功能”的启用。用系统管理员账号登陆管理后台,点击“系统设置”内的“Webmail参数”。
邮件服务系统专题4:Turbomail公告功能的设置与使用_邮件系统
2.勾选“启用公告功能”选项,根据客户的需求在“邮件列表公告数”里面设置具体数值。
邮件服务系统专题4:Turbomail公告功能的设置与使用_公告_02
3.只有系统管理员和与管理员才有发布公告的权限,普通用户是没有公告发布权限的。现在以域管理员“admin”举例。登陆后在右侧功能列表里面点击“公告”,选择“增加”
邮件服务系统专题4:Turbomail公告功能的设置与使用_职场_03
4.在对话框里编辑公告信息,随后点击“发布”
邮件服务系统专题4:Turbomail公告功能的设置与使用_休闲_04
如果勾选“同时发送邮件”,则用户在收到公告的同时,收件箱中还会多一份内容一样的邮件,如下图。
5.我们现在普通用户的账号登陆,查看公告效果。
邮件服务系统专题4:Turbomail公告功能的设置与使用_公告_05