——企业家的十二把财务砍刀
1、 企业管理公式
2、 当今企业家最大障碍
3、 企业家的12把财务砍刀
4、 给企业家的四个忠告
5、 养成富人的思维方式
中国企业的管理水平滞后,在整个管理当中,财务管理是最滞后的,财务管理方法是企业最薄弱的环节,是企业最致命的核心管理。
1、企业管理公式:收入-成本=利润
每个企业都第一关注的就是销售。无疑,销售在整个公司的地位也是显而易见的。因为,努力的成果在销售那里得到了体现,他们给我们带来了源源不断的现金流。然而从企业管理公式这个显而易见的公式我们可以看见,控制成本也要占到50% ,甚至更多。当前方源源不断的现金流汇入的时候,我们不能掉进成本这个无底洞中,当企业看到销售源源不断的在创造销售奇迹时,后方的短板效应正在侵吞着胜利的果实。成本开支控制无疑成为了企业管理的又一核心话题,成本节约1分钱,企业多得一分利。众所周知,
收入-直接成本=毛利
毛利-费用=税前利润
税前利润-税收=净利润。
直接成本:销售成本,业务提成,制造成本,人员佣金,采购成本……
费 用:房租,水电,物业,工资,奖金,福利,补贴,通讯,交通,差旅,业务,公关,库存,折旧,打印复印,办公用品,车辆费用……
而节约成本这一分利是我们的净利润,纯利润。
2、企业家最大的障碍
企业家最大的障碍是活在语文中,或在自己的感觉当中。没有了解企业利润在哪里?到底有多少利润?眼睛紧紧看着表面的东西,殊不知,只有数字才能说明问题。我们要看到利润从哪里来,最重要的是成本控制,而最大的障碍就是不知道成本在哪里,只知道加班加点却不知道利润在哪里去了。 归结起来就是财务障碍,其中重要的一点就是不懂财务,不看详细账目,害怕大大小小的数字和专业术语,财务重视不够。如果没有利润,企业必死无疑!
企业家有一个简单直接的办法,就是一定要懂得三张表:损益表,资产负债表,现金流量表。中国更多的企业问题不是出现在销售,而是财务管理,现金流断裂,利润消失,必死无疑!
3企业家的12把财务砍刀
企业家的第一把财务砍刀-砍价专家
专业的谈判专家和市场营销同等重要,成本之重要使得必须有专人来管理,而且这是长期的,一直伴随着企业的。但是众多企业中往往是企业家自己把关,其实是不现实的。我们的企业家要负责营销、要负责客户、负责应酬、负责政府关系,根本就没有时间。而且我们需要的砍价专家要是长期的,专心,专人,专一,专注,经验和价格库需要长时间积累。即使有企业家认识到这一点,也往往是一味的砍掉成本,出现品质问题,陷阱等。千万不要认为请砍价专家成本太高。小公司财务总监可以兼职,但是大公司一定要有审计部门,专职砍价专家。对财务进行把关,审核财务的每一分钱。
审计部门可以建立财务制度,完善砍价制度和方法;可以建立价格数据库(商家,价格,品质特点);防范风险,法律风险。品质风险……。把木桶做到严丝合缝,不能让企业财务出现一点漏洞,让纯利润白白渗漏。一个工作绝对认真,追根究底的砍价专家绝对不冗余。砍掉一分钱,多赢一分利。
企业家的第二把财务砍刀-砍人手
每个企业都有可能砍掉人手,一个和尚挑水吃,二个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。
企业对于人员的资本消耗是非常高的,一个员工收入是1000元,企业成本是1000?不是,美国人力资源协会统计的是5000!员工培训、考核期、桌子、办公用品、房租水电、管理成本、应酬、车辆……。
人手的增加非常简单,如果企业家又不能有魄力和决断力去辞退冗余的人员,人员势必冗余,势必造成内部矛盾。因为没事干啊,人浮于事啊!
那企业家应该如何来做呢?
人员绩效管理方法:千斤重担众人挑,人人头上有指标。所有员工目标责任必须明确;工作效率用数字量化出来;目标具有挑战性,超越昨天;目标要合理,杜绝喊口号;时间要有限制,任务时间拆分到年月周日。
团队管理方法:比如销售团队管理往往是佣金=收入*佣金比。而收入仅仅是收入,不是利润,这就出现了企业亏损而员工盈利,势必就出现员工不关心企业成本,只关心自己的销售收入,给客户最低的折扣以达成成交的目的。而大多顶尖公司采取的是佣金=(收入-成本)*佣金比,当然佣金比应当提高。但是现在的情况完全改变了,员工开始自动自发关心成本,员工开始关心价格。管理者如何激励员工,员工将会如何发展,企业家必须时时注意。
无绩效人员管理:第一种方法时间圆饼图,把员工上班时间按照圆饼量化,九点到十点哪些事情,十点到十一点有哪些事情,依次类推,可以看出工作详细内容,每段时间的工作内容又可以清晰的了解人员是否冗余。第二种方法时间职责图,列出员工的所有职责,根据职责的比例画图,可以看出员工事情的轻重缓急,以及工作的重点。第三个办法就是绩效评估,将员工全年进行绩效评估。把员工归为三类,20%最优秀的,70%合适的,其他的为10%。然后将最优秀10%的加薪,升职,奖励,提供平台;70%的加强培训,加强绩效考核,甚至20%、70%、10%做再一次细分;其他的10%坚决淘汰。这就是绩效评估。第四就是设立电网,所谓电网家就是要求把每一份工作岗位都设定最低绩效要求。达到最低极限,触犯电网,淘汰出局。不同时期,不同目标,不同电网,同时与末位淘汰法则并驾齐驱,保证团队的整体水平和团队激情。
企业家的第3把财务砍刀——砍机构
人手增加,势必机构不断增加,导致领导增加,决策缓慢,人员关系变复杂,冲突增多。机构和人员一样不贵在多贵在精。就如我们的木桶原则,三个机构三块木板,三条缝容易堵塞,更多的机构和人员使木桶变得复杂,缝隙不断增多,风险增多,利润可能从任何一条缝迅速流失。
在招聘人手时一定要量化新人的职责,斟酌是否真的需要。即使招聘也要招聘到独挡一面的人才,而不是仅仅遵守一个诸葛亮抵不过三个臭皮匠!现实情况中我们招人都使用侏儒政策,往往是以自己能力水平为上限,这样只能是为了目标盲目扩大机构。我们应该采取的是巨人政策,招聘能力更强员工。
使机构臃肿的另一原因就是没有绩效量化。还有一个管理方法即使扁平化管理,总裁下面不要有副总,如果有副总也是副总兼职营销总监,副总兼职市场部经理……。
企业家的第4把财务砍刀——砍固定资产
固定资产等于负债!固定资产不是增加利润而是侵吞我们的利润,它要折旧。比如我们要买一台汽车,必须从利润中拿出钱来买车,钱变成了车,变成了固定资产。而固定资产是消耗品,要折旧。当我们有了车就必须要交税,要装饰,要汽油,过路费,养路费,还有专职司机,司机要有办公桌,办公用品,工资福利,水电…..当我们有司机,又要请人来管理司机,管理成本增加。这就很好解释很多国际大公司都是租车,打的。同时我们的企业家必须明白一个概念,什么叫增值?所谓增值,并不是说我们买一块地,我们认为它增值了,而是这块地十万买入,五十万卖出并且扣除税金和其他费用最后得到二十万,这样才叫增值了十万,包邮在手中不叫增值。所以固定资产购买要非常慎重,能够租赁的坚决租赁。
企业家的第5把财务砍刀——砍采购成本
砍掉成本的第一种方法是不断招标,不断扩充供应商数量和提高质量。主要商品、主要材料必须要有五家以上的供应商信息,而且以每年一家的速度递增。采用背对背采购,不看过去的采购方式,详细弄清楚各家供应商的优势和方案特点并提交采购方案。采购方案通过审计专家的的采购供应商数据库进行对比,然后再一次进行塞选,完成采购订单。价格和采购的主动权迅速掌握。只要管理好供应商采购链,自己就不需要生产,而是专注于自己最擅长的事情。一个企业必须要有自己的尖刀-核心业务,核心产品和核心客户。通过副产品采购把时间和精力聚焦在自己的最有核心的,最有生产力,最有优势的地方,其他全部都采购,这样才能有自己的核心竞争力。
现在的时代不再是竞争的时代,而是竞合的时代,是合作的时代。竞争的最高境界是放弃竞争。
砍掉成本的第二种方法过关斩将,高层出马。总裁出面,双方重视
砍掉成本的第三种方法直捣黄龙。源头购买,哪里生产,哪里购买。
砍掉成本的第四种方法动之以情。互相合作,甚至是自己的其他合作伙伴,联盟互相推荐。通过感情诉求,关系交流,情感的培养,以获取一个合适的价格
砍掉成本的第五种方法釜底抽薪。要去供应商提供原始单据。如一张桌子,要求对方的原始单价剥离,桌子的木材价格,人工价格,钉子价格,税金价格,仓储价格以获取最佳价格。同时也要盯紧竞争对手的采购,是否有更加好的供应商链,更加价廉物美的采购方案。