本文目录:

  一)项目背景

  二)项目需求说明

  三)项目开发过程

  四)项目成果演示

  五)项目补充说明

正文:

一)项目背景

     由于某公司实行新的费用制度,涉及部门的年终考核事项,考核部门需要根据各个部门的费用实际使用情况做预算,分析,统计,指标评估,作为公司降本节支的重要依据,最大限度的降低公司的运营成本。费用分摊项目应运而生,由于人力不足,一切简单从简,以满足最基本的需求为目标,遵循流程简化,界面简洁,操作简单为基本原则,进行小型系统开发。

二)项目需求说明

      项目需求主要来源于XXX部的实际工作需要,简单介绍如下:

      1)总体需要:能登记各个部门的实际发生的费用明细,具体如:商品的基本资料(名称,规格,品牌,单价,数量,金额,承担部门等等);招待费用,车辆派遣(车牌号,车型,司机,公里数,费用发生额等);录入时指定特定部门或者人员,可以查询,需要经过相关审核(部门审核,上级领导审核)。

      2)费用录入要求如下:

费用登记系统(小结)_基本原则

表 2-1 费用录入说明

  说明:公司费用大致分为这四大类,即:日常费用,招待费用,物流日常费用(指物流部门的日常费用),商务车费用,录入时根据此分类对应录入系统即可。

      3)费用分类资料细则说明:(部分,样式表)

费用登记系统(小结)_项目开发_02

表 2-2 费用分类资料细则


           说明:费用分类统一编号由录入部门决定,例如:人力资源部录入费用编号以10开头,财务部录入费用编号以20开头……等。

      4)费用明细如下:

费用登记系统(小结)_需求分析_03

表 2-3 费用细则说明

说明:录入的时候,需要存储,如:人力资源部登记福利费的时候需要说明是什么?妇女节,生日福利,……做查询的时候,只需要看到福利费,以费用编号为最小单位统计依据,不再进行细分。

   5)录入和审核需求如下:

费用登记系统(小结)_项目开发_04

表 2-4 录入与审核要求说明

    说明:任何费用必须由部门领导审核,分管领导审核需要满足一定条件,如某笔费用发生额超过规定额时,才需要上级领导审核。有些费用需要指定某部门某专员录入,如商务车费用只能由物流事业部相关人士录入等。


三)项目开发过程

    分析相关需求,与提供相关需要的人员进行多次多次沟通,进行简单的相关的设计。

1)逻辑分析:

      哪些人属于哪个部门,是否拥有系统的使用权限,系统的权限分哪些等级?==>人员,部门,人员与部门关系等基础资料;可以在给人员分配部门的同时分配系统使用权限;

      哪些费用有哪些部门哪些人录入,需要什么相关审核?==>费用明细的基础资料,费用录入生成相关单据,审核流水确定需要考虑部门的相关负责人等。

      生成的单据的编号,新增用户,部门的相关编号怎么产生?单据审核节点判断?==>存储过程,标量值函数实现。
      哪些人可以查询什么费用?==>费用的相关查询,暂定只能普通用户看到本部门的费用信息。

2 )数据库设计:有逻辑分析不难得出本系统需要的基础表及其相关存储过程,函数。

费用登记系统(小结)_需求分析_05

图 3-1 数据库设计

详细说明,此处略去。

3)模块设计,如图所示:

费用登记系统(小结)_项目开发_06

图 3-2 模块设计

相关说明:基础资料维护(1)包括:

人员维护:新增,查询,保存,修改,修改用户密码,删除,关闭等基本功能;

部门维护:新增,查询,保存,修改,删除,关闭等基本功能;

人员部门维护:新增,查询,保存,修改,删除,关闭等基本功能;

费用项目维护:新增,查询,保存,修改,删除,关闭等基本功能;

费用项目登记(2)包括:

日常费用录入:新增,保存,修改,删除,关闭等基本功能;

招待费用录入:新增,保存,修改,删除,关闭等基本功能;

物流日常费用录入:新增,保存,修改,删除,关闭等基本功能;

商务车费用录入:新增,保存,修改,删除,关闭等基本功能;

特别说明所有单据一旦被审核,均不能被修改或者删除。

费用审核审核流程(3)包括:

部门审核:查询,审核通过,审核不通过,退出等基本功能;

分管领导审核:查询,审核通过,审核不通过,退出等基本功能;

总经理审核:查询,审核通过,审核不通过,退出等基本功能;

费用查询(4),主要用于查询,可以看到费用明细,审核进度等,有待进一步细分,本系统只是初稿,后期会有扩充。

退出(5):退出本系统并关闭;

关于(6):计算器功能,属于辅助功能扩展。

说明:本系统分四个角色,分别拥有不同的模块,介绍如下:

a)管理员:权限最大,拥有系统的全部功能(1)--(6);(说明:(1)代表模块基础资料维护)

b)审核:拥有模块(2)(3)(4)(5)(6);

c)录入:拥有模块(2)(4)(5)(6);

d)查询:权限最小,拥有模块(4)(5)(6);

总体设计图如下:

费用登记系统(小结)_基本原则_07

图 3-3 总体设计


4)代码设计(略)(列几个比较常用的,希望对初学者有所帮助)

   SQL基本操作:(SQLHelper.cs)

   参见:http://zhangbc.blog.51cto.com/6066576/1401228

   EXEel导出功能:(untCommon.cs)

   参见:http://zhangbc.blog.51cto.com/6066576/1401234

   treeNode相关用法(这是本次写代码的一次重要收获):

private void getBm(TreeNode treenode)
   {
       treenode.Text = "组织机构       ";
       treenode.NodeFont = new Font("楷体", 14, FontStyle.Underline | FontStyle.Bold);
       DataSet ds = new DataSet();
       jc_bmdoc bm = new jc_bmdoc();
       ds = bm.getList(" and beactive='是'");
       DataTable dt=ds.Tables[0];
       for (int i = 0; i < dt.Rows.Count; i++)
       {
           treenode.Nodes.Add(dt.Rows[i][2].ToString().Trim());
       }
   }
   private void hr_Bmzhygw_Load(object sender, EventArgs e)
   {
       this.tvBM.LabelEdit = true;
       TreeNode node = new TreeNode();
       getBm(node);
       tvBM.Nodes.Add(node);
       tvBM.ExpandAll();
   }
   private void tvBM_AfterSelect(object sender, TreeViewEventArgs e)
   {
       jc_bmzhygx bmzg = new jc_bmzhygx();
       DataSet ds = new DataSet();
       dvZhiydoc.DataSource = null;
       ds = bmzg.getList(e.Node.Text.ToString().Trim(),1);
       //MessageBox.Show(e.Node.Text);//获取选择中节点的内容
       dvZhiydoc.DataSource = ds.Tables[0];
   }

   获得汉字的助记码:(SQL标量值函数)  

   参见:http://zhangbc.blog.51cto.com/6066576/1401258

   单据录入功能:(事务处理,这是本次写代码的又一次重要收获)

private void djSave_Click(object sender, EventArgs e)
        {
            using (System.Transactions.TransactionScope TranSop
                = new System.Transactions.TransactionScope())//开始事务
            {
                try
                {
                    getDjhz();
                    try
                    {
                        for (int i = 0; i < dvRcfy.Rows.Count - 1; i++)
                        {
                            #region
                            djmx.djbh = djhz.djbh;
                            djmx.dj_sort = dvRcfy.Rows[i].Cells["dj_sort"].Value.ToString();
                            djmx.fylx = "";
                            djmx.is_zx = "否";
                            try
                            {
                                djmx.fybh = dvRcfy.Rows[i].Cells["fybh"].Value.ToString();
                            }
                            catch
                            {
                                ut.InfoMsg("费用编号不能为空!");
                                return;
                            }
                            try
                            {
                                djmx.fymch = dvRcfy.Rows[i].Cells["fymch"].Value.ToString();
                            }
                            catch
                            {
                                ut.InfoMsg(dvRcfy.Rows[i].Cells["fymch"].Value.ToString() + "费用名称不能为空!");
                                return;
                            }
                            try
                            {
                                djmx.shpgg = dvRcfy.Rows[i].Cells["shpgg"].Value.ToString();
                            }
                            catch
                            {
                                ut.InfoMsg("规格不能为空!");
                                return;
                            }
                            try
                            {
                                djmx.zrbm = dvRcfy.Rows[i].Cells["zrbm"].Value.ToString();
                            }
                            catch
                            {
                                ut.InfoMsg("费用承担部门不能为空!");
                                return;
                            }
                            if ((decimal)dvRcfy.Rows[i].Cells["dj"].Value == 0)
                            {
                                ut.InfoMsg("单价不能为0!");
                                return;
                            }
                            else
                            {
                                djmx.dj = (decimal)dvRcfy.Rows[i].Cells["dj"].Value;
                            }
                            if ((decimal)dvRcfy.Rows[i].Cells["shl"].Value == 0)
                            {
                                ut.InfoMsg("数量不能为0!");
                                return;
                            }
                            else
                            {
                                djmx.shl = (decimal)dvRcfy.Rows[i].Cells["shl"].Value;
                            }
                            djmx.je = (decimal)dvRcfy.Rows[i].Cells["je"].Value;
                            try
                            {
                                djmx.pinp = dvRcfy.Rows[i].Cells["pinp"].Value.ToString();
                            }
                            catch
                            {
                                djmx.pinp = "";
                            }
                            djmx.chph = "";
                            djmx.chex = "";
                            djmx.yongt = "";
                            djmx.days = 0;
                            djmx.distance = 0;
                            djmx.chlr = "";
                            djmx.gangw = "";
                            try
                            {
                                djmx.beizhu = dvRcfy.Rows[i].Cells["beizhu"].Value.ToString();
                            }
                            catch
                            {
                                djmx.beizhu = "";
                            }
                            #endregion
                            dj_mx.Insert(djmx);
                        }
                        if(djhz.app_bm==""||djhz.shenqr==""||djhz.lyr=="")
                        {
                            ut.InfoMsg("抬头不能有空项!");
                            return;
                        }
                        if (dvRcfy.Rows.Count <= 1 || dj_hz.Insert(djhz) == 0)
                        {
                            ut.InfoMsg("保存失败!");
                            return;
                        }
                        dj_hz.Insert(djhz);
                        ut.InfoMsg("保存成功!");
                    }
                    catch (Exception ex)
                    {
                        ut.ErrorMsg("新增失败,请检查!" + ex.ToString());
                    }
                    TranSop.Complete();
                }
                catch (Exception ex)
                {
                    MessageBox.Show("错误原因:\n"+ex.ToString());
                    TranSop.Dispose();
                }
            }
            clear();
        }


四)项目成果

       1)系统登陆界面相关:

费用登记系统(小结)_需求分析_08

图 4-1 登陆入口


费用登记系统(小结)_需求分析_09

图 4-2 登陆信息

      2)系统主界面相关:

费用登记系统(小结)_需求分析_10

图 4-3 部门职员信息维护


费用登记系统(小结)_需求分析_11

图 4-4 单据录入界面


费用登记系统(小结)_项目开发_12

图 4-5 单据审核

费用登记系统(小结)_需求分析_13

图 4-6 费用查询

五)项目补充说明

            本小系统基本达到预定目标,新手上路,历时将近一个月,收获颇多,后期将有许多需求都很在此基础扩展(如统计报表等),但仍有很多有待改进之处,欢迎各位指正,不甚感激!

       完整demo及其代码不便分享,敬请谅解!